扬子石化Yangzi CRP Presentation_all_v1.0.ppt

文件名 File name: ALL_P_Template_V01.ppt File name: 中国石化ERP试点项目扬子石化公司CRP－关键流程系统演示 2003.06.17 CRP演示目的 演示内容 销售订单－收款 设备维护－物资供应－付款演示 生产－成本 演示内容 销售至收款流程演示 标准订单流程 发货流程 开立发票处理流程 收款入帐流程 集成业务情节 集成业务情节 情节描述 业务情节描述 业务人员根据客户需求或销售计划在系统中创建销售订单，即：出库通知单，作为客户提货的依据 仓库人员依据销售订单和货物发运安排状况，创建出货单，即：计划发货数量 发货点的人员依据出货单，发货，并且填写发货数量及计量单信息。 待计量单返回后，经业务人员审核，由结算部门依据计量单，出具发票。 结算部门审核所开立发票后，将发票释放到财务，生成相关的财务凭证。 业务情节数据 组织数据 工厂：营销部工厂（YPA7） 销售组织：扬子石化营销部（YP01） 销售组：扬子营销部销售1部（YP01) 分销渠道：主营业务（C6) 产品组：化工 客户数据 南京化轻 合同数据 物料数据 聚乙烯 标准订单流程 收款入帐流程 从销售订单到收款流程的具体提升 ERP系统所带来的提升 三流合一：物流作业完成后将自动生成资金流作业，并反映所有的管理信息。例如装运作业完成后，运输计划、库存和相关成本等信息立即更新。 产销平衡：销售部门可在线实时得到产品库存状况，以随时平衡产销。 风险控制：销售与应收款管理系统的集成，提供了货款和客户信贷的控制手段。 信息完整：例如每笔销售发货的过程中及完成后，相关的销售、物流、财务等不同数据结构完整，关系清晰，便于各种综合性的经营统计分析及凭证追索。 销售到付款部分 问 题 与 解 答 Q A 演示内容 销售订单－收款 设备维护－物资供应－付款演示 生产－成本 集成业务情节一：物资供应检维修需求 物资供应相关部门主要作业 集成业务情节一：物资供应检维修需求 业务情节概念图 业务情节描述 工厂维修模块在系统中创建检修工单，完成审核后，自动产生物料需求（预留单）。 物装计划员进行物料综合平衡后，缺口部分自动生成物料采购计划。 采购计划审核后，交由物装采购员进行采购流程，完成采购合同。采购合同审核后，完成采购手续。 仓库保管员根据采购合同进行收货，然后根据检修工单向生产厂发货。 采购员将供应商发票交由财务部门进行发票校验，最后完成付款手续。 业务情节数据 物资数据 维修材料：机械密封,φ100,TM01A-108（0105140010014006）单位：副 组织数据 工厂：物资供应工厂（YPB1） 采购组织：扬子石化物装部（YP01） 采购小组：物装部动设备科（YP1） 供应商数据 南化集团化工机械厂(1000000109） 四川密封所（1000000110） 设备维护－物资供应－付款部分 问 题 与 解 答 Q A 演示内容 销售订单－收款 设备维护－物资供应－付款演示 生产－成本 物资供应检维修需求系统操作流程 物资供应检维修需求系统操作流程 物资供应检维修需求系统操作流程 物资供应检维修需求流程 ERP系统所带来的提升 …… 三流合一：物流作业完成后将自动生成资金流作业，达到物流、信息流与资金流的“三流合一”。例如发料到维修工单后，成本直接归属到维修工单，并可透过系统文件间的关系查询工单费用的归属情况。 系统有机集成：例如物装计划员可利用系统自动综合平衡的功能来决定采购计划量，使得采购计划更具有科学性。为领导的决策提供了准确的数据。采购员不再需要将相关的采购单据整理、打印并交给财务人员，财务人员只需知道相关单据号码即可自行从系统中实时调用相关信息。 信息共享：实现采购业务数据的实时记录和查询，以及采购信息、设备维护、物料管理、财务和成本信息的集成，并减少重复劳动。例如机动部与物装部使用同一物资主数据，设备维护系统与库存系统得以信息共享。 第 Page *页 文件名: Yangzi CRP Presentation_sd_v1.ppt 创建人: 销售与分销小组/Jessica xiao 审核人: 销售与分销小组 CRP－关键流程系统演示的主要目的是： 培训关键用户熟悉ERP系统操作 向扬子石化ERP各专业组组长和公司领导演示详细设计中的关键业务流程 向扬子石化公司领导和中石化股份公司相关部门领导演示扬子石化详细设计中的关键业务流程 取得对详细流程设计的反馈意见 加强关于ERP理念的宣传，就未来业务流程对扬子石化公司部门内部和跨部门间的管理运作带来的变革进行充分沟通 销售相关部门主要作业 订单处理 发货安排