富大集团ERP项目UMFI13010供应商主数据的创建、更改、显示、冻结.docVIP

文档名称 供应商主数据的创建、更改、显示、冻结\解冻 文档描述 供应商主数据的创建、更改、显示、冻结\解冻 文档类型 用户操作手册 SAP模块 FI 文档位置 V:\3 Realization\3.5 User Manual\User Manual Temp.doc 更改历史 版本 日期 作者 描述 1.0 目录 1．创建供应商主数据 2．更改供应商主数据 3．显示供应商主数据 4．冻结\解冻供应商主数据 创建供应商主数据 目的： 创建供应商主数据 处理说明 创建供应商主记录(即供应商主数据)负责建立供应商(或通过应付模块管理的帐户)的基础数据。长期借款按借款合同建立供应商主数据. 系统有关的预处理 核对并验证有关供应商基本数据的真实性与准确性，填写创建主记录申请单。确定该供应商的相关信息，经财务经理审批同意。 系统有关的后续处理 将系统分配的客户号填入创建供应商主记录申请表，由应付款会计签字后，将申请表归档。 菜单路径 会计 财务会计 应付帐款 主记录 创建 事务码 FK01 步骤 字段 类型 描述 1 客户 不选 系统自动生成编号 2 公司代码 必须 输入创建的科目所在的公司，可下拉选择 3 帐户组 必须 例:1、应帐款-应帐款-外其他应收款--备用金 4 客户 不选 系统自动生成编号 5 公司代码 必须 输入创建的科目所在的公司，可下拉选择 6 参考供应商 可选 可选择类似已设立的供应商作为参考，系统将自动拷贝相同内容（建议采用） 7 参考公司代码 可选 所选参考供应商所在公司的代码,通常您使用本公司的已存在供应商作为参考,即这里输入你公司的代码。（建议采用） 处理功能 结果 按“回车” 系统进入下一屏幕 步骤 字段 类型 描述 1 标题 可选 为称呼，如先生，女士等可不填 2 名称 必须 为正式名称 3 检索条件 必须 为便于记忆与查询的名称 4 街道 可选 为联系地址的一部分 5 城市 可选 为联系地址的一部分 6 地区 可选 为联系地址的一部分 7 国家 必须 填CN，即中国 8 邮政信箱 可选 填邮政信箱 9 邮政编码 可选 填邮政编码 10 邮箱的邮编 可选 填邮箱的邮编 11 语言代码 必须 ＺＨ即中文 12 电话1 可选 最常用电话号码 13 电话2 可选 第二电话号码 14 电报 可选 填电报 15 传真 可选 填传真 处理功能 结果 下一屏幕或“回车” 系统核校验输入的信息，如无错误，系统进入下一屏幕 步骤 字段 类型 描述 1 购货方编号 不选 除非某单位既是客户又是供应商 2 纳税人登记号 可选 输入税务登记号 处理功能 结果 下一屏幕或“回车” 系统核校验输入的信息，如无错误，系统进入下一屏幕 步骤 字段 类型 描述 1 银行码、银行帐户 不选 输入银行资料 2 支付交易 不选 处理功能 结果 下一屏幕或“回车” 系统核校验输入的信息，如无错误，系统进入下一屏幕 步骤 字段 类型 描述 1 统驭科目 必须 输入供应商统驭科目，可下拉选择 处理功能 结果 下一屏幕或“回车” 系统进入下一屏幕 步骤 字段 类型 描述 1 付款条件 必须 为客户的付款条件，可下拉选择 2 付款方式 必须 为客户的付款方式，可下拉选择 处理功能 结果 回车 系统校验输入的信息，如无错误提示是否保存 保存 系统回到创建主数据初始屏幕，屏幕下方信息行显示xxxxxxx供应商已被创建的信息。 2．更该供应商主数据 目的： 更改供应商客户主数据 菜单路径 会计 财务会计 应付帐款 主记录 更改 事务码 FK02 步骤与创建供应商主数据相同 3．显示供应商主数据 目的： 显示供应商科目主数据 菜单路径 会计 财务会计 应付帐款 主记录 显示 事务码 FK03 步骤与创建供应商主数据相同 4．冻结\解冻供应商主数据 目的： 冻结\解冻供应商客户主数据 菜单路径 会计 财务会计 应收帐款 主记录冻结\解冻 事务码 FK05 步骤 字段 类型 描述 1 供应商 必须 可下拉选择 2 公司代码 必须 输入科目所在的公司，可下拉选择 处理功能 结果 下一屏幕或“回车” 系统进入下一屏幕 步骤 字段 类型 描述 3 所有公司代码 可选 此科目在所有公司冻结 4 所选公司代码 可选 此科目在所选公司冻结 处理功能 结果 保存 系统保存所选的结果 解冻步骤与冻结相同 富大集团SAP项目实施 用户操作手册 UMFI1