大连重工客户主数据.docVIP

ERP(SAP)操作手册 文档描述：客户主数据操作 文档名称：ERP_手册_FI_100 作 者： 郭一松 版本： V1.0 状 态： 发布 发布日期： 2004年4月5日 修改历史: Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 审批控制: Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批人签字/日期 目录 简要说明 4 1. 创建客户主数据 4 1.1处理路径 4 1.2 创建客户（初始屏幕） 5 1.3.处理过程 5 2. 更改客户主数据 8 2.1 处理路径 9 2.2.初始屏幕 9 2.3.处理过程 9 3. 显示客户主数据 11 3.1 处理路径 11 3.2.初始屏幕 12 3.3、处理路径 12 4. 冻结/解冻 13 4.1 处理路径 13 4.2.初始屏幕 14 4.3 处理过程 14 5待删除标记 16 5.1 处理路径 16 5.2.初始屏幕 17 5.3. 处理过程 17 附件 19 客户类型与编码 19 名词解释 20 简要说明 本流程主要描述客户主记录维护业务处理流程，包括业务部门提出客户主记录维护申请、财务部审核申请、在SAP系统内创建客户代码及维护其相关信息。 客户主数据的创建包括三个数据视图：一般数据视图、公司代码数据视图、销售组织数据视图。财务只维护一般数据视图和公司代码数据视图，一般数据视图包括：地址、控制、支付交易三个屏幕；公司代码数据视图包括：帐户管理、支付交易、信函、保险。 1. 创建客户主数据 客户主数据的创建包括： 创建“地址“屏幕 客户主数据的地址屏幕包括：标题（公司、先生、女士），客户名称，搜索条件，国家，地区及详细地址。 创建“控制”屏幕 该屏幕包括：购货方编号（如果该客户同时又是供应商，该字段输入供应商编号），组代码（如果该客户的上一级或下一级也是本单位的客户则输入一个小于10位的字符串来表示）。 创建“会计信息”屏幕 该屏幕需要输入统驭科目（应收帐款、内部应收帐款、备用金）和排序码（031） 1.1处理路径 事务代码 1.2 创建客户（初始屏幕1.3.处理过程 字段 说明 状态 用户维护 备注 公司代码 华锐股份有限公司在系统中的编号 必选项 固定选：0102 帐户组 供应商类型 必选项 Z001 华锐一般员工 Z002 华锐一般客户 Z003 华锐关联客户 Z004 华锐集团内客户 Z004 华锐一次性客户 参照客户 要参照创建的客户编号 可选 选择要参照创建的客户编号 参照公司代码 所参照创建的客户所属的公司代码 可选 选择所参照创建的客户所属的公司代码 在标题中输入“公司”，若是内部员工，则输入“先生”或“女士”，名称中输入“大连万达”，在国家中输入“CN” 字段 说明 状态 用户维护 备注 根据相应的客户类型（帐户组）来选择相应的统驭科目 必输 应收账款 内部应收账款 备用金 排序码 对客户进行查询时按照什么顺序来排列 可选 按F4键选择 2. 更改客户主数据 2.1 处理路径 事务代码 F02 2.2.初始屏幕 2.3.处理过程 字段 说明 状态 用户维护 备注 必输项 按F4键选择 公司代码 华锐有限公司在系统中的编号 必输项 按F4键选择 选择所要更改的屏幕 按回车键进入屏幕。 可对每个屏幕的激活字段进行修改，比如更改搜索条件，将“万达”改成“亿达”。 保存 3. 显示客户主数据 3.1 处理路径 事务代码 3.2.初始屏幕 3.3、处理路径 字段 说明 状态 用户维护 备注 必输项 公司代码 华锐股份在系统中的编号 必输项 0102 4. 冻结/解冻 4.1 处理路径 事务代码 F05 4.2.初始屏幕 4.3 处理过程 字段 说明 状态 用户维护 备注 必输项 按F4键选择 公司代码 该客户所属的公司代码 必输项 按F4键选择 。 5待删除标记 5.1 处理路径 事务代码 F06 5.2.初始屏幕 5.3. 处理过程 字段 说明 状态 用户维护 备注 必输项 按F4键选择 公司代码 该客户所属的公司代码 必输项 按F4键选择 按ENTER键进入处理屏幕。 附件 客户类型与编码 客户类型 客户类型描述 客户编码 涵盖范围