富大集团ERP项目UMMM1100采购申请.doc

文档名称 UMMM1100 维护采购申请 文档描述 采购申请的创建，修改、批准和分配处理 文档类型 用户操作手册 SAP模块 MM 文档位置 F:\3 Realization\3.4 User Manual\MM\UMMM1100.doc 更改历史 版 本 日 期 作 者 描 述 1.0 2002-03-08 Cathy Zhang 2.0 2002-04-27 Cathy Zhang 修改固定资产的采购申请类型和采购申请的批准策略 目 录 创建采购申请 目 的：创建采购申请 菜单路径：后勤 ( 商品管理 ( 采购 ( 采购申请 ( 创建 事 务 码：ME51N 一、申请采购原材料、包装材料、备件或低值易耗品： 步骤 描 述 备 注 1 选择采购订单类型 采购订单类型有三类： 富大生产物料采购申请（采购原材料和包装材料） 富大备件物料采购申请（采购备件、低值易耗品） 3．富大固定资产的采购申请（采购固定资产） 2 输入必需信息：物料、数量、交货日期、工厂，若是采购备件或低值易耗品需输入供应商信息 输入完成后回车，进入步骤3 3 输入项目中的其他信息 输入完成后点击，若信息输入有误系统给出提示，若无误屏幕下方显示创建成功的采购申请的编号。 二、申请采购固定资产： 步骤 描 述 备 注 1 选择采购订单类型 采购订单类型有三类： 富大生产物料采购申请（采购原材料和包装材料） 富大备件物料采购申请（采购备件、低值易耗品） 3．富大固定资产的采购申请（采购固定资产） 2 输入科目分配类别、短文本、数量、计量单位、交货日期、物料组、工厂、采购组 输入完成后回车，进入步骤3 3 在项目中输入评估价格、供应商、订单、资产 输入完成后点击，若信息输入有误系统给出提示，若无误屏幕下方显示创建成功的采购申请的编号。 更改∕显示采购申请 目 的：更改或显示采购申请 菜单路径：后勤 ( 商品管理 ( 采购 ( 采购申请 ( 更改∕显示 事 务 码：ME52N — 更改 ME53N — 显示 屏幕初始显示用户最近创建或查看的采购申请，点击屏幕上的 ，在选择屏幕 中输入想要更改或显示的采购申请的编号。回车即可显示所选的采购申请的内容，更 改内容后，点击 进行保存。 批准∕取消批准采购申请 目 的：批准∕取消批准采购申请 菜单路径：后勤 ( 商品管理 ( 采购 ( 采购申请 ( 批准 ( 单项批准 事 务 码：ME54 在初始屏幕 中输入采购申请编号、审批代码，回车进入批准屏幕： 选择要批准的项目，点击 进行批准，点击 保存批准结果。若想取消 批准，选择要取消批准的项目点击菜单 即可取消，点击 保存取消结果。 注：当采购申请批准策略中的各级批准人都已批准后，此张采购申请就可生效进行后续的操作了。 显示采购申请清单 目 的：显示采购申请清单 菜单路径：后勤 ( 商品管理 ( 采购 ( 采购申请 ( 清单显示 ( 一般的 事 务 码：ME5A 在初始屏幕 中输入采购申请编号、采购组、商品、物料组等选择参数，选择是否已分配、 已批准等状态，点击 显示查询结果 分配和处理采购申请 目 的：分配和处理采购申请 菜单路径：后勤 ( 商品管理 ( 采购 ( 采购申请 ( 后继功能 ( 分配和处理 事 务 码：ME57 在初始屏幕 中输入显示参数，“已分配的请购单”选择未选状态，点击 ，显示结果 选择要进行分配的项目，点击菜单： 若只有一个货源，系统将直接分配；若有多个货源将显示屏幕： 选择合适的货源，双击进行分配。分配成功后，点击 进入屏幕 双击要处理的采购申请，显示屏幕： 选择订单类型，若是原材料、包装物的采购申请选“NB”；若是备件、低值易 耗品或固定资产的采购申请选“FD”。点击 ，进入屏幕： 在屏幕的左侧选中要转换成采购订单的采购申请单号，点击 ，将采购申 请中的信