黑龙江电网HEPC_功能设计说明_ZPSE0003_设备清册导入及审批_v2.0.docVIP

黑龙江省电力有限公司 企业资源管理(ERP)系统 试点实施项目 功能设计说明 功能名称 ERP项目组年月  报表类型 增强 使用单位 所有单位 报表编号 报表名称 设备清册导入 事务代码 ZPSE0003 业务流程 业务子流程 系统版本 ECC6 模块 PS 业务负责人 功能设计者 佟和达 报表开发者 / 程序员 第二部分： 设计维护记录 姓名 时间 描述 审批人 佟和达 2009-2-23 创建功能设计 第三部分：用户签字 关键用户签名 姓名：………………………… 日期：……../……../…….. 业务顾问签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 业务组长(埃森哲)签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 业务组长(黑龙江电力)签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 第四部分：业务需求 报表用途（描述编写报表的用途或目的） 通过开发的中间界面的操作实现项目结构下设备清册的导入并自动产生采购申请 总体要求（报表/程序执行的功能描述） 业务人员在选择屏幕中选择相关选项值后，系统根据这些选项值的属性自动生成项目编码。 报表使用者 工程项目相关的所有部门 使用频度（日、月、季度或年） 按需 后台处理/在线处理 在线 打印机类型（激光 / 喷墨 / 针式） 不需打印 纸张大小/方向 使用语言 中文 开发优先度 高 注释 第五部分：功能设计 权限要求 选择屏幕 屏幕字段中文描述 选择类型 屏幕字段名称 参考字段名称 缺省值 必要输入 检核条件 单一 区间 复选框 选择 圆点 是 否 项目定义 ■ ■ PROJ_PSPID ■ 数据库中存在此数值 执行 ■ 项目编号是否存在，进入导入中间界面 初始界面如上图，项目编号为输入框，用来输入项目编号，为必填项，填写好后点击执行。进入到如下SAP系统中间界面： 此页面为SAP系统中设备清册导入的中间界面，在未选择“导入设备清册”按钮时，界面为上图所示。点击“导入设备清册”，通过本地路径查找将EXCEL格式的设备清册模板导入，在未导入设备清册时，“审批并导入到项目”按钮泛灰显示，不可选，只有设备清册成功导入到中间界面后，“审批并导入到项目”按钮可选。 EXCEL模板 如果项目XXXXXXXXXX已进行过批导入处理，点击“导入设备清册”后系统弹出窗口“用户**已在****(日期)进行过项目XXXXXXXXXX的批导处理，点击“确定”后返回主菜单界面；如果没有进行过导入处理，则根据EXCEL模板将设备清册数据导入到中间界面（导入excel模板动作为电业局操作），业务人员检查无误后退回。另一审批权限用户通过选择屏幕输入该项目编号后，进入已导入了物料的中间界面，选择待批准的物资行项目，点击“审批并导入到项目”按钮，则将打钩的行项目导入到项目中 ，并自动创建采购申请，在“执行结果”列显示“导入成功”。 所需数据表及字段描述 本报表相关的SAP透明表格以及字段 透明表格 表格描述 字段 描述 PROJ 记录项目信息 PSPID PRPS WBS元素主数据 POSID WBS元素号 MARA 常规物料数据 MATNR 物料号 MARC 物料的工厂数据 PSTAT 维护状态 LVORM 在工厂级标记要删除的物料 ZPS05 中间界面保存 ZPS001 CHAR(8) 保存项目定义 ZPS002 CHAR(40) 保存项目描述 ZPS003 CHAR(2) 保存选择状态（1为已经勾选）（要做权限控制） ZPS004 CHAR(8) 保存执行结果（0为未导入，1为导入成功） ZPS005 CHAR(20) 保存WBS元素编号 ZPS006 CHAR(16) 保存物资编码 ZPS007 CHAR(40) 保存设备及描述规格 ZPS008 CHAR(8) 保存采购组织 ZPS009 CHAR(8) 保存采购组 ZPS010 CHAR(8) 保存数量 ZPS011 CHAR(4) 保存单位 ZPS012 CHAR(16) 保存设备单价 ZPS013 DATE 保存日期 ZPS014 CHAR(100) 保存备注 ZPS05的表结构说明： ZPS05表用来保存设备清册导入到中间页面后，各单元框对应的值。 EXCEL模板对应SAP表