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开票及开票取消操作规程
类别: 起草:周飞云 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
执行: 日期: 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 目的:
完善开票及发票冲销处理,规范开票和发票冲销程序。
适用范围:
开票及发票冲销处理。
3 文件编写部门:
财务部。
4 文件制订依据:
本公司制订。
文件内容概述:
在客户根据实际情况要求开具发票或冲红发票,对已使用SAP系统的办事处,可由相关业务员通知办事处做开票处理,办事处相关人员根据业务员提供的信息,经审核确认客户要求开票的规格型号、数量、单价、金额后由SAP系统反应到公司财务科,财务科相关人员经审核确认后,系统内开票记帐,并自动开具相关税务发票,邮寄到办事处或客户。同时,可在系统中对该客户的销售是否生成开票进行相关登记。对未使用SAP系统的办事处,由各分部报出库汇总明细表,经分部主管经理审核,总部分管会计审核记帐,税控机开票。
具体内容:(见附图)
6.1 流程图:
6.2 操作步骤:
6.2.1:输入客户发票
系统路径 会计-财务会计-应收帐款-凭证输入-发票 事务码 FB-70
屏幕1如下:
STEP1 :
STEP02:。
图3。
6.2.2:冲消客户发票
系统路径 会计-财务会计-应收帐款-凭证-冲消单一冲消 事务码 FB08
屏幕1如下:
屏幕2冲消前显示如下:
存盘冲消
SOP—FMFD005—00 Page 7 of 7
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