某公司sap项目KUM-SD-009 出口及跨公司交易操作手册.docVIP

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称: 出口及跨公司交易操作手册 文档号：KUM-SD-009 写稿日期：2008-10-28 版本号：V1.0 版本历史 版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期2008-10-29 王峻 最初稿 SD keyuser 1.1 2008-10-30 王峻 把发货单如何操作包装功能去掉，转到仓库管理员手册中 SD keruser 目 录 1．目的： 5 2．适用范围： 5 3．相关流程 5 4流程关系 6 4.1 总体流程图 6 4.2、涉及的操作步骤及说明 7 5、在SAP 系统中操作范例 8 5.1、复制或手工建立销售订单 8 5.1.1、维护工厂及装运点 11 5.1.2、维护物料价格 12 5.1.3、维护合作伙伴 13 5.1.4 维护项目的文本行 14 5.1.5、维护PSD 和 Reason Code 15 5.1.6、维护包装规范 16 5.1.7 查询可用量: 19 5.1.8 如何维护运费 22 5.1.9 维护表头文本项 25 5.2、如何修改国际订单 27 5.3、国际订单的显示 30 5.4 生成发货通知单发 33 5.4.1、发货单创建 33 5.4.2、如何选择批次： 36 5.4.3、发货通知单的更改 40 5.4.4、发货单显示 44 5.5、发票创建 47 5.6、发票更改 53 5.7、发票显示 57 5.8、发票冲销 60 5.9、公司间交易价格更改 65 1．目的： 向关健用户介绍国际销售业务如何在SAP系统中操作 天普公司分泸州及苏州两个公司，由于国际销售业务只能由泸州接单，所在国际销售业务分两种情况,一种是泸州接单泸州发货，还有一种是泸州接单，苏州发货，后一种即是跨公司交易，本手册将两种业务一起介绍。 2．适用范围： 天普公司供应链部门、仓库部门、财务部门 3．相关流程 TB-TP-SD-009 4流程关系 4.1 总体流程图 4.2、涉及的操作步骤及说明操作人员 操作描述 产生单据及分发方向 SC部门订单录入员 根据模板订单或手工在系统中生成销售订单 SC部门订单录入员 进行可用性检查 SC部门订单录入员 进行价格检查,物料的价格(ZPTP)从事先维护的价格表中自动生成，用户需要检查价格与本次订单是否匹配，如果不匹配可以手工修改，基于SOX报表系统控制的需要，一但价格作了变更需要在CSR文本字段中说明。税率由客户主档里的税率设置带出，出口的税率是0 SC部门订单录入员 进行运费维护,用户在订单的表头项目里维护运费，国内运费都放在陆地运费中 SC部门订单录入员 进行包装维护，维护出口需要的托盘数量及种类 包装通知书 SC部门订单录入员 打印输出(一但订单保存完毕，用户可以把订单打印出来传给客户，如果国内客户不需要此单据，也可以不打印出来。) 销售确认单 SC部门订单录入员 创建发货通知单 SC部门订单录入员 打印发货通知单 发货通知单 5、在SAP 系统中操作范例 5.1、复制或手工建立销售订单 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 创建 事务代码 VA01 点击上图鼠标所示，进入“创建客户”界面。在“创建客户”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单类型 选择业务类型 R OR 表明本次业务标准销售 销售组织 R F723 选择泸州销售组织 分销渠道 R AQ 固定值 产品组 R XX 固定值 注：通过模板订单参照生成标准订单的具体操作见《KUM-SD-007 标准订单ZPRO操作手册》 5.1.1、维护概览界面 按客户订单要求维护概览界面里的信息，如客户、请求交货日期、物料、数量等，维护好后，双击物料行，进行项目数据对物料的具体信息进行维护。 5.1.1、维护工厂及装运点（如果是泸州工厂则是一般出口销售，如果选苏州工厂则包含跨公司交易） 5.1.2、维护物料价格 把“装运”栏里的数据维护好后，点击“条件”栏，如下图： 5.1.3、维护合作伙伴 把“装运”栏里的数据维护好后，点击“合作伙伴”栏，如下图： 5.1.4 维护项目的文本行 5.1.5、维护PSD 和 Reason Code 如果物料交货期晚于客户要求交货期，需要在项目行的“附加数据B”栏目里维护PSD（Plan ship date）及Reason Code: 5.1.6、维护包装规范 在项目数据界面里，点击工具栏“附加”-“包装建议”，调出包装功能 5.1.7 查询可用量: 在概览界面，单击想要查询可用量的物料行，然后点行工