tcl erp项目02-配额处理程序.doc

FUNCTIONAL SPECIFICATION 程序设置 公司名称 TCL 应用范围 SAP R/3 系统 – MM 模块 Spec 编码 MMPO0002 程序名称 配额处理程序 程序标题 配额 优先级 高/中/低 内容 项目 描述 页码 1 程序目的及描述 2 2 用户权限控制 3 3 数据处理规则 4 4 数据处理细节 6 5 程序检查及错误处理 7 6 报表输出格式 8 7 范例 9 创建人: 李希龙 创建日期: 17.08.2004 版本号: V1.0 (2004, SAP 项目实施 TCL王牌 惠州仲恺高新技术开发区19号 历史更改记录: 1. 2. 3. 4. 5. 1. 程序目的及描述 1、本程序是实现从系统中导出配额明细报表，经过修改后，导入系统中，实现配额维护的批处理，减轻配额维护工作的人工作业量。 此程序主要满足功能：1、根据选择条件将供应商的配额以及向数据输出（最好直接到excle） 2、按照一定格式将配额批量输入到系统中（分物料和工厂）（T-code: MEQ1） 2. 用户权限控制 本程序权限控制应考虑只对相应的采购工程师和配额管理员及采购部领导开放此报表权限。涉及到比例保密，保证系统内的配额数据最新、最准确，作为下单的依据。 3. 数据处理规则 事务代码?: 由ABAP TEAM提供 报表执行标准?: - 批次执行 是 - 执行频率 不定 - 下载属性 是 选择条件?: 名称 表格-字段名/ 复选/单选 选择范围 (S) 或 选择项 (P) 注解(范围,单/多选,模式,强制输入 等.) 缺省值 供应商 EQUP-LIFNR S 可选输入 P/N EINA-MATNR S 可选输入 有效从 EQUK-VDATU S 可选输入 有效至 EQUK-BDATU S 可选输入 归类名称 MARA-EXTWG S 可选输入 物料组 MARA-MATKL S 可选输入 工厂 EINE-WERKS P 单选 数据表字段:（TABLE：XXXX） 字段名# 表格-字段 格式/ 长度 计算公式 注解 （见附表） 计算规则:1.过去半年订货量的逻辑是：根据选择条件从表EKPO中找到P/N,找到PO号，找到凭证日期，找到PO数量，将PO凭证日期同当前时间进行比较，如果凭证日期早于当前日期，且晚于当前日期180天前的日期，则将此期间所有的PO数量进行累加，加总结果放到过去半年订货量一栏； 2.未来三月需求量的计算逻辑是：根据选择条件从表EBAN中找到P/N,申请数量和交货日期，将交货日期同当前日期进行比较，如果交货时间是落在从当天开始直到90天的范围之内的话，则将此期间所有的申请数量进行累加，加总结果放到未来三月需求量一栏。 . 报表排序规则:（见附表格式） 4. 数据处理细节 程序逻辑 － 文字描述+图形表示 按照提供的EXCEL报表格式从系统中导出此报表，EXCEL格式的报表经过相应的人员更改存盘后，系统将配额数据从更改后的表格输入系统中。 分配物品代码的输入：根据选择条件从表EQUK中找出物料，如此物料与输入的物料编码相同，则将此物料输入到“分配物品代码”一栏。并将相对应的供应商编码输入到“供应商代码”一栏。SAP界面如下图所示。 供应商代码的输入：根据选择条件从表EQUP中找出供应商，如果此供应商编码同输入的供应商编码一致，则将此供应商编码输入到“供应商代码”一栏，同时将与此供应商相对应的物料编码输入到“分配物品代码”一栏。见下图所示。 原比例的导出与新比例的输入：根据工厂等选择条件从表EQUP中将配额比例从系统中导出，对应物料编码和供应商放入“原比例”一栏。采购配额相关操作人员在得到如附件的报表后，将现比例数据填入表中“现比例”一栏，存盘后，系统将此“现比例”的 数据写入配额比例中，完成更新。如下图所示。 比例起用日期和比例停用日期的输入：根据选择条件从表EQUK中找出“有效从”和“有效至”的日期，如果需要查询的时间在此范围期间，则将此时间输入“比例起用日期”一栏和“比例停用日期”一栏。同时将相对应的物料、供应商、原比例等数据放入表中，如下图所示。 程序逻辑 － 图形表示 输入 过去半年订货量的输入： 未来三月需求量的输入： 输出：过去半年订货量和未来三月需求量两个数据，加入输出报表中。 5. 程序检查及错误处理 N/A 6. 报表输出格式 输出语言: CN 7. 范例（见EXCEL表）