奇瑞HR-01-人事管理.doc

一、人事管理-员工雇用 流程 1、业务流程简介 本流程描述的是奇瑞公司新雇用员工主数据维护流程。有人事管理员收集员工信息变动信息，在SAP 中进行员工主数据的维护。 输入：人事管理员收集的员工变动信息 输出：SAP员工主数据 控制：人事管理员及时准确的收集员工变动信息；员工主数据维护员根据收集的员工变动信息在SAP中进行正确的维护 角色：人事管理员、员工主数据维护员 2、业务流程图 业务流程各步骤说明： 1.人事管理员收集需要变动的员工主数据的信息。 2.最终有员工主数据维护人员维护进SAP系统 3、操作步骤 第一步：创建人事事件-雇用员工 事务代码： PA40 操作类型： 雇用 人员编号： 外部输入（根据需求有主数据维护人员输入） 人员编号 外部输入 10005 输入以上信息后，点击进入下一屏 开始日期 员工正式上岗的时间 2007/06/01 事件原因 雇用员工的原因 01－业务扩展 职位 上岗的职位销售管理员 人事范围 雇员所属的人事范围 0002－奇瑞销售 员工组 雇员所属的员工组 1－正式员工 员工子组 雇员所属的员工子组 11-试用期 输入完以上信息，点，进行保存，系统会进入下一个屏幕： 工资范围 发放工资的所在范围 X0－每月付薪员工范围 组织代码 所属范围 “分配”：当该员工有多个职务的时候才用到这个功能， 填写完毕后，点击，进入下一个屏幕： 开始时间 启用该名称的时间 1984/01/05 维护完毕后，点击，进入下一个屏幕： 开始时间 启用该规则的时间 2007/06/01 工作计划规则 时间计划的规则标准 QRNR 就业百分比 该职业所占百分比 100％ 日工作时数 每天计划的正常工作时间 5 周工作天数 每周计划的正常工作时间 5 维护完毕后，点击，进入下一个屏幕： 开始时间 合同开始的时间 2007/06/01 有效直到 合同终止的时间 2010/12/31 试用期 试用期多长时间 2 维护完毕后，点击，进入下一个屏幕： 开始时间 拿到该学历的开始日期 2000/09/01 维护完毕后，点击，进入下一个屏幕： 开始时间 身份证开始时间，可以维护成上岗时间 2007/06/01 维护完毕后，点击，进入下一个屏幕： 开始时间 该岗位的上岗时间 2001/01/01 终止时间 该岗位的终止时间 2004/01/01 维护完毕后，点击，进入下一个屏幕： 开始时间 该地址的启用时间，可设置成上岗时间 2007/06/01 地址类型 说明该地址是您的什么地址 3 维护完毕后，点击，进入下一个屏幕： 开始时间 该关系的开始日期 2006/06/01 成员 可以维护您的父母、配偶、子女等信息 1 维护完毕后，点击，进入下一个屏幕： 开始时间 获得该职称的日期 2007/06/01 维护完毕后，点击，如没有用户自定义的一些信息类型，到这步就完成了雇员的雇用工作。 二、人事管理-状态转换 流程 1、业务流程简介 本流程描述的是奇瑞公司员工状态转换的流程。有人事管理员收集员工信息变动信息，经过与员工、调入调出部门进行沟通，提交人事科科长、人力资源部部长审核后，发送调动通知，然后在SAP系统有主数据维护人员进行维护相关信息。 输入：人事管理员收集的员工变动信息 输出：SAP 员工主数据，变动信息 控制：人事管理员及时准确的收集员工变动信息；人事科科长审核；人力资源部部长审核；员工主数据维护员根据收集的员工变动信息在SAP中进行正确的维护 角色：人事管理员、人事科科长、人力资源部部长、员工主数据维护员 2、业务流程图 业务流程各步骤说明： 1.人事管理员收集需要变动的员工主数据的信息。 2.最终有员工主数据维护人员维护进SAP系统 3、操作步骤 第一步：创建人事事件-状态转换 事务代码： PA40 操作类型： 状态转换 人员编号： 外部输入（根据需求有主数据维护人员输入） 开始时间 说明从此时间开始在新的岗位 2007/06/02 时间原因 本次状态转换的原因 15 员工组 可以调整成新的员工组 1 员工子组 可以换成新的员工子组 13 输入完毕，点击“”，即可。 三、人事管理-组织重分配 流程 1、业务流程简介 本流程描述的是奇瑞公司员工组织重分配的流程。有人事管理员收集员工信息变动信息，经过与员工、调入调出部门进行沟通，提交人事科科长、人力资源部部长审核后，发送调动通知，然后在SAP系统有主数据维护人员进行维护相关信息。 输入：人事管理员收集的员工变动信息 输出：SAP 员工主数据，变动信息 控制：人事管理员及时准确的收集员工变动信息；人事科科长审核；人力资源部部长审核；员工主数据维护员根据收