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万向钱潮股份有限公司
ERP项目业务蓝图
销售与分销管理
文档简介SAP ERP项目业务蓝图设计(以下简称业务蓝图设计)之部分,是龙象SAP顾问在通过对进行业务调研、了解的基础上,并且与万向钱潮业务主要负责人进行讨论,结合未来业务管理发展的要求和系统的功能,并经过有关领导讨论审核通过而制定的业务操作流程。本蓝图设计将作为业务流程在SAP系统中实现的业务流程指导,业务操作流程进行详细描述。每一业务操作流程都用流程图表示并辅以文字说明。
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图标 定义 图标 定义 开始 手工文档 手工处理 SAP 文档 判断 SAP 处理 业务子流程 结束 开发程序
日期 摘要 2005.03.21 初稿, 流程负责人确认
序号 流程编码 流程名称 签署部门 签署 1 SD-TB-010 客户主数据维护流程 2 SD-TB-020 价格主数据维护流程 3 SD-TB-030 国内销售订单处理流程 4 SD-TB-040 本部发货子流程 5 SD-TB-050 许昌宁波成品发货子流程 6 SD-TB-060 虚拟销售流程 7 SD-TB-070 半成品销售给许昌宁波流程 8 SD-TB-080 许昌宁波成品运回本部流程 9 SD-TB-090 虚拟库成品采购开票及结算流程 10 SD-TB-100 新产品试制流程 11 SD-TB-110 出口订单发货流程 12 SD-TB-120 出口合同评审流程 13 SD-TB-130 出口退货流程 14 SD-TB-140 免费产品发货流程 15 SD-TB-150 国内备货流程 16 SD-TB-160 备货销售流程 17 SD-TB-170 营销公司特约经销点发货流程 18 SD-TB-180 备货退货流程
总体确认
万向钱潮主管副总经理 龙象项目总监 签名:日期:签名:日期: 万向钱潮制造总部经理、项目经理 龙象项目经理 签名:日期:签名:日期: 万向钱潮SD关键用户 龙象顾问 签名:日期:签名:日期: 目 录
1 SD-TB-010:客户主数据维护流程 7
2 SD-TB-020:价格主数据维护流程 11
3 SD-TB-030:国内销售订单处理流程 15
4 SD-TB-040:本部发货子流程 18
5 SD-TB-050:许昌宁波成品发货子流程 21
6 SD-TB-060:虚拟销售流程 23
7 SD-TB-070:半成品销售给许昌宁波流程 26
8 SD-TB-080:许昌宁波成品运回本部流程 28
9 SD-TB-090:虚拟库成品采购开票及结算流程 30
10 SD-TB-100:新产品试制流程 36
11 SD-TB-110:出口订单发货流程 39
12 SD-TB-120:出口合同评审流程 43
13 SD-TB-130:出口退货流程 47
14 SD-TB-140:免费产品发货流程 50
15 SD-TB-150:国内备货流程 53
16 SD-TB-160:备货销售流程 55
17 SD-TB-170:营销公司特约经销点发货流程 57
18 SD-TB-180:备货退货流程 59
关于SAP的SD模块组织结构
根据万向钱潮股份有限公司的实际情况,并考虑到管理的规范性以及未来业务的发展,未来系统设置两个公司代码:钱潮本部1000和锻造中心2000,每个公司下设一个工厂,工厂下设一个销售组织,并设置具体的分销渠道和产品组,以此形成立体的销售管理组织结构。
销售管理组织结构:
SD-TB-010:客户主数据维护流程
参与者:市场部、业务处、出口处、制造总部、财务部
输入:新客户信息与老客户更改信息
输出:新客户代码等
控制点:根据审批后的客户相关信息在系统内维护客户主数据,客户科目组及统驭科目等
时间:客户增加或更改时
概要说明:
客户主数据包括客户的基本信息(如单位名称、地址、联系方式等)、财务信息(如帐号、税号、记帐地址等)、销售信息(分类、分级、责任部门和责任人)以及其他有关存档需求的信息。
客户主数据主要来自与客户签定的购销合同和客户临时更改的传真件,由市场部/出口处/业务处向系统提出客户主数据的录入请求,涉及财务结算与帐务相关的信息必须通过财务部确认,以保证客户数据的合法性、准确性和一致性,审批通过后由客户主数据维护人员录入系统,保证数据的及时最新性。
现状:
客户信息由各个业务部门分散管理,没有集成共享
未来:
将客户分为:配套、维修、出口、集团内关联、财务专用、一次性客户等几大类,在SAP系统中统一维护。
变革与提高:
便于客户信息共享、查询和分析
未来流程图:
备注:
业务流程详述:
将来业务
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