凤竹纺织FZPP-102染色处方BOM维护流程V2.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 生产计划与控制模块 流程名称：染色处方BOM维护流程 流程编号：FZPP-102 作者：孔明 日期：2005-7-1 版本：V2.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 7 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.* 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 1．0 2005．06．11 孔明 1．1 2005-6-13 肖雁来 1．2 2005-6-14 李振卓 2．0 2005-6-28 孔明 2．0 2005-7-6 肖雁来 2．0 2005-7-7 李振卓 批准记录 姓名 职务 日期 签名 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 BOM是物料需求计划和成本收集的基础。 另外， 在染纱和漂染行业， 染色配方的准确性直接影响到产品质量。 所以必须在系统里维护染色处方BOM。 由于公司的染色配方数量众多， 数量级在百万以上， 必须对公司的染色配方加以分类管理， 以保证系统运行的稳定。 未来流程综述 化验室文员接到营销中心业务部的《小样确认卡》后，将确认色号的处方按指定模板整理成《物料清单数据收集表》，然后导入SAP系统中。 对现有流程的优化 目前公司没有产品BOM， 将来在SAP系统里维护产品BOM， 支持生产相关流程的实现； 目前公司的染色配方只有一个， 根据色号从配方库里得到所需的染化料。 将来在SAP系统里使用变式BOM的技术， 同样可以通过色号自动得到所需的染化料。不同的是， 将来会对染色配方进行分类管理， 使系统更加有效率。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1.化验室打样流程 打样通知单下达后 化验室 化验室接到营销中心打样通知单后，进行打样、送样，并在NP系统中维护处方。 2.小样确认 业务员 接到送样后 业务部 由营销中心业务员接到化验室送样后应及时将色样送客户确认，并要求其在小样确认单上签署意见，然后将小样确认单交回化验室。 3．维护物料清单数据收集表 文员 接小样确认单 化验室 文员在接到小样确认单后，应及时维护染色处方BOM所需的物料清单数据收集表。 4．检查BOM所需物料是否有物料主数据 文员 维护物料清单数据收集表后 化验室 化验室文员在维护完物料清单数据表后，应对物料清单上所有物料主数据情况进行检查、确认，如果物料主数据齐全，就在SAP系统中维护染色处方BOM；如果缺少，应及时通知数据中心维护相关物料主数据。 5．维护物料主数据 数据维护员 接到维护通知后 数据中心 在系统中维护物料主数据 6．维护染色处方BOM 文员 准备物料清单并确认物料主数据完整后 化验室 文员按指定模板，将染色处方BOM导入到SAP系统中。 其它说明 特殊情况说明 为了便于维护，所有染色配方只在系统里维护一次。所有成品布和色纱统一使用该配方。这必须通过虚拟物料的技术来实现。 每个色号均维护在第一个使用该处方的客户色号组中，但该色号可供所有客户公用。 由于染色配方数量众多，超过百万，必须对染色配方进行分类管理，以保证将来系统的正常运行。 只有所有小样确认后，才能在SAP系统中建立染色BOM。 相应管理：BOM； 技术部部长、工艺主管：显示BOM 报表、单据需求 《物料清单数据收集表》 《小样确认单》 FZSAP FZPPP-102染色处方BOM维护流程 版本: 2．0 文件名: FZPP-102染色处方BOM维护流程V2.0 页码: 2 / 8 生成日期: 2005-7-1 修改者: 孔明 修改日期: 07/07/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用