大连重工TB-MM-010主数据维护流程V2.docVIP

大连重工·起重集团有限公司ERP项目 业务流程说明书－物料管理 业务名称：主数据维护流程 文档号：TB-MM-010 作 者： 保存日期： 2003年12月22日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年12月22日 版本号：2.0 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年12月22日 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓名 签名 日期 程坚 马玉秋 该文档需要以下人员批准： 姓名 签名 日期 付明 存档 该文档存档在大连重工·起重集团有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件。 A:将来业务子流程模式 - 说明 Brief description of the process model 将来流程综述 需求部门填写主数据维护申请表，相关人员审批。审批通过则由主数据维护小组判定主数据是否存在，若主数据已存在，进行维护或进行修改主数据；若主数据不存在进行收集主数据、创建主数据。审批不通过则结束。 对现有流程的改变 通过系统程序对主数据可以进行创建或修改。 通过主数据的维护实现集团数据的集成 数据小组统一对需求部门申请的主数据格式及内容进行要求，达到主数据具有可操作性及集团共享的目的。 需求部门申请由部门经理审批，部门经理对主数据建立的必要性进行把关，杜绝了随意性。  B:将来业务子流程模式 – 流程图 C:其它说明 特殊情况说明 若遇紧急情况可先不进行主程序维护。 相应管理细则 当创建订单的时候，系统自动的会将相关主数据的内容带到订单上来，大大减少订单的输入量 采购中所用到的重要的主数据： 物料主数据： 物料主数据是一个公司管理物料的重要手段。它被应用在 R/3 中的所有模块中。 所有的数据分视图存储。例如：采购、库存管理、销售、财务、MRP（生产）等。 由于各模块的使用部门不同，分为多个视图。可将权限分配到视图上。 供应商主数据： 一般来说分为一般数据、财务数据和采购数据。 供应商主数据分多个视图来存储：一般视图，财务视图，采购视图。权限可以分视图设置。 有些供应商信息是对于所有组织结构都有效的，有些则只对某些特定的组织结构有效。 1、集团级别的：对所有公司代码有效。例如：供应商编号、名称、地址，开户行。 2、财务数据：对某一个公司代码有效。例如：统驭科目，付款条件。 3、采购数据：对某一个采购组织有效。例如：定价，合作伙伴。 采购信息纪录：当你创建一张采购订单的时候，系统会将主数据中的信息做为默认指带到采购订单上。比如：物料的计量单位，短文本，供应商的名称地址，付款条件，如果有信息纪录，还可以从信息记录上带出价格，交货时间等。 采购信息纪录记录了某一种商品和某一个供应商之间的对应关系。 包括：物料号 供应商编号 特定供应商数据：交货日期、交货容差、价格、 文本等 在输入采购订单的时候，数据从采购信息记录上建议到采购订单上。 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—未来业务流程设计-物料管理 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—未来业务流程设计-物料管理 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 请首先在“属性”中的“标题”栏输入本文档的中文名称，之后更新域。页眉中的相关信息将随之更新。 请按“文档命名规范”输入文档号即可，页眉中的相关信息将自动更新。 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。 小的版本变动请调整最后一位，大的版本变动请调整首位。 如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。 文档号：TB –MM-010-V2.0 文档号：TB–MM-010-V2