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未来业务流程设计
销售模块
流程名称: 发货处理流程
流程编号: LCSAP-TB-SD-090
作者: 何有钧、吕秀芹
日期: 2003-10-8
版本: 3.0
文档管理
A: 关键联系信息
姓名 小组 联系电话 电子邮件地址
B: 修改历史
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修改日期 修改人 修改内容
C: 审批控制
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审批日期 审批人 审批内容 2003-10-12 陈今
D: 签名
姓名: ……………………………………
职责: ……………………………………
日期: ……/……/……
目标/宗旨
规范发货执行流程,减少发货操作环节,减少发货单据数量,提高该流程
业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务目标 业务描述 SD-090-010
下达发货指令 订单评审员 订单发货信息齐全后 商务中心 下达发货指令 当订单的发货信息齐全之后,修改订单的状态为可以发货。 SD-090-020
查询可以发货的订单列表 发货员 随时 物控部 了解可以发货订单的信息。 随时查询可以发货订单的信息,了解并做好发货准备。 SD-090-030
创建发货单 配送管理员 具备发货条件 物控部 根据销售订单创建发货单 根据销售订单创建发货单。创建发货单时,有以下几种情况:
一张订单对应一张发货单;
一张订单分拆为几张发货单;
多张订单合并为一张发货单;
可以根据需要修改送达方信息。
创建原则:将订单根据库存地不同、发送方不同、发货时间不同等因素分拆为多个发货单。根据库存地分拆时,要求分拆为PC整机、PC散件、SV整机、SV散件四种,显示器归整机,存储归SV整机。
对于需要合并为一个发货通知单给承运商的发货单,通过在发货单备注中加“文字说明”来解决。 SD-090-040
根据发货单录入发货通知单台帐 配送管理员 创建发货单之后 物控部 根据发货单创建发货通知单台帐 根据发货单,录入发货通知单台帐(标识需要合并处理的发货单) SD-090-050
打印发货单 发货员 物控部 打印发货单 打印发货单,一式三联 SD-090-060
拣配 备料员
提货员 可以备料后 物控部 根据发货单进行拣配、包装。 拣配、扫码核对、包装 SD-090-070
发货过帐 保管员 发货之后 物控部 发货过帐 在SAP系统中执行发货过帐。 SD-090-080
填写发货件数(发货通知单台帐表上) 发货员 物控部 创建发货通知单台帐 将拣配、包装之后的实际货物件数填写到发货通知单台帐表上(有散件的话实际包装件数可能少于订货件数)。 SD-090-090
在发货通知单上维护运费(若已知) 配送员 物控部 在发货通知单上录入运费 如果在发运前已经知道运费,在发货通知单台帐上录入运费。(明细到发货单,必要时需要人工将运费分摊) SD-090-100
打印发货通知单 发货员 物控部 打印发货通知单 打印发货通知单,与承运商交接 SD-090-110
运输 承运商 发货之后 运输 根据发货单,将货物运输到送达方。 SD-090-120
在发货单上维护运费(若已知) 发货员 确定发货单的运费之后 物控部 在发货通知单台帐单上记录运费 在确定发货费用之后,将运费记录到发货单通知单台帐上。(明细到发货单,必要时需要人工将运费分摊) 单证/报表需求
发货日报(发货单台帐);
运费统计报表;
权限管理需求
配套管理细则
发货管理细则
问题与结论
问题:当一份订单中既有散件,又有整机、显示器时,由于库存地不同,在创建发货单时需要进行拆分。系统应该按照什么原则拆分?
结论:系统中设四个发运点,分别为PC散件、SV散件、PC整机、SV整机进。显示器与整机是一个发运点。存储与SV整机共享一个发运点。分拆发货单时,根据这四个发运点分拆。
特殊情况说明
浪潮ERP项目 业务蓝图流程设计 版本:
3.0 文件名:
LCSAP-TB-SD-090V30 发货处理流程 发货处理流程 页码:
3 / 7 生成日期:
修改者:
修改日期:
密件:仅供浪潮内部使用
浪潮项目 业务蓝图流程设计 版本:
3.0 文件名:
LCSAP-TB-SD-090V30 发货处理流程:
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