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1. 项目提交文档命名标准:
文件名全部采用英文命名;
文件命名按以下顺序;
文档名内容, 开头第一字母大写;
如:每周例会会议纪要 为 Meeting Minutes Weekly;培训计划为 Training Plan;…
相关模块或小组;
如:SD; MM; PP; FI;或PM ……
版本号;如: Ver1,Ver2 ……
一些与日期密切相关的文档 (会议纪要;项目状况报告;等)需加入相关日期 yyyymmdd;
举例说明:
A. 会议纪要
2002.2.25 会议纪要 : Meeting Minutes Weeklydoc
2002.2.26 SD 模块小组会议纪要 : Meeting Minutes SDdoc
B. 关键文档
SD子流程ML业务蓝图: SunTechSD_ML_010-000.vsd
配置原本: SunTechSD_Configuration Script_配置名.doc
程序说明: SunTechSD_程序号_程序名.doc
2. 提交文档的格式:
项目提交文档采用统一的页眉和页脚, 具体内容依照已确定模板创建,详细见模板清单及对应文件;
1. 交付文档模板清单
程序开发说明 (Function spec.)
Program
Report
业务蓝图 (To-be process)
最终用户培训(End-User training)
项目上线工作检查清单(Cutover Activities checklist)
单元测试 (Unit Testing)
用户确认测试 (UAT Testing)
系统配置文档(Config. Log)
工作角色 (Job Role)
2. 交付文档首页 (创建信息及更改信息)
3. 更改申请单
开发更改申请单
配置更改申请单
范围更改申请单
4. SAP传输请求表 / 用户申请单
5. 授权请求单
6. 会议纪要
7. 项目状况报告
8. 风险日志
9. 问题日志, 问题单
10. 项目总结报告
3. 提交文档的创建,回顾及批准流程 :
所有项目小组成员创建的文档需先经小组领导班子(Team Leader)审阅;
提交项目经理审核批准;
如需修改,项目小组成员修改后,经步骤1 和2;
批准后文档归入文件服务器;
如一些文档再需经项目指导委员会审批;则交付各指导委员会成员批准;
批准后文档归入文件服务器;
尚德ERP项目 文件名: 交付品标准 版本: 1.0 模块: 变革管理 日期:2005 12 12
第1页 共2页
尚德太阳能电力内部使用
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