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现有业务流程调研报告
FI模块
流程编号:WXQC-ERP-FI-AI-090
流程名称:正常采购账务处理及付款流程
责任人:
日期:
版本:
流程描述
该流程描述了从发出采购申请到付款冲账的会计处理流程。
相关岗位职责分工
财务部:材料会计,凭证编制员,出纳。
流程详述
供应链管理部根据各部门的实际需求情况提出采购申请,报上级审批后交由采购员采购,验收合格后才能入库,开具入库单据给财务部入账。
入库单,检验单,计量单等相关原始凭证都要经过直接领导审核,报到财务后必须由财务经理审核无误后方能入账
经存货会计审核入仓单后,由财务部编制会计凭证,将发票录入存货及往来系统。
核对应付账款,根据采购部的申请付款冲账。
相关分录如下:
采购发票入账: 借:物资采购 应交税金-进项税 贷:应付账款-供应商
现金采购:付现时:借:员工借支(或预付账款) 贷:现金或银行存款
发票报销时:借:物资采购 应交税金-进项税 贷:员工借支或(预付账款)
各制造部门成本核算流程 说明
供应链管理部根据各部门的实际需求情况提出采购申请,报上级审批后交由采购员采购,验收合格后才能入库,开具入库单据给财务部入账。
入库单,检验单,计量单等相关原始凭证都要经过直接领导审核,报到财务后必须由财务经理审核无误后方能入账
经存货会计审核入仓单后,由财务部编制会计凭证,将发票录入存货及往来系统。
核对应付账款,根据采购部的申请付款冲账。
注:
单据/报表
入仓单、检验单、计量单、库存明细账、应付账款明细账
问题分析
对应付帐款缺少正式帐龄分析,付款由业务员控制,虽然有预算控制,但付款随意性较大
WXQC-ERP 现有业务流程调研报告 版本:
1.0 文件名:
WXQC-ERP-FI-AI-090 V1.0(正常采购账务处理及付款流程).doc 页码:
3 / 4 生成日期:
2003-10-9 14:53 修改者:
修改日期:
21/10/2003
密件:仅供万向钱潮内部使用
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