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中国石化ERP试点情况汇报仪征化纤公司 2002年8月21日 Agenda Project Scope Organization Structure Status Update Go Live Readiness Checklist * Confidential 实施范围 仪征化纤股份总部及主要职能部室 2个事业部 8个分厂 3个专业公司 产品库房及原辅材料、备件库房 实施功能模块 财务会计/成本核算管理模块(FI/CO) 销售/分销功能模块(SD) 采购/库存管理功能模块(MM) 设备维修管理功能模块(PM) 生产计划(PP) 上线产品 所有主产品 Project Scope 仪征ERP试点上线后的系统蓝图： SAP 模块 - 未来阶段 设备维修 (PM) 预防性保养 追踪维修工作质量与历史 出具维修计划，物资使用及成本报告 SAP 模块 - 试点阶段* 库存管理 (MM) 原料、成品与物资料的库存操作与状态追踪 原料、成品与物资料的损耗追踪 保持库存台帐与财务帐的统一 采购流程管理及供应商管理 销售管理 (SD) 销售流程管理 价格管理 客户信息及信用都管理 销售订单状态的全程追踪 财务会计(FI) 总帐、应收、应付处理 财务报表制作及财务结帐处理 内部银行及资金处理 固定资产处理 税务会计处理 请款业务处理 管理会计 (CO) 成本管理 利润管理 预算管理 人力资源 (HR) 大型项目 (PS) 质量管理(QM) 电子商务物资采购系统 金税 系统 中石化财务 信息系统 MIS系统 计划统计系统 计量管理系统 三厂包装系统 五厂立体仓库系统 化验室管理系统 实时数据库系统 电子工程图系统 安保系统 电子称重 系统 生产组合优化系统 生产计划 (PP) 记录生产计划 计算生产成本 产生原材料需求 产品重量及计量单位相关的信息 物资采购的相关的信息 销售相关的税务信息 合并的财务信息 *组织范围包括仪征化纤下设的8个分厂、 2个事业部、 3个专业公司、主要职能部室、产品库房及原辅材料、备件库房。 Project Scope – Cont’d 一、财务会计/管理会计(FI/CO)： 功能 总帐管理、应收应付帐款管理、固定资产管理、成本中心会计、利润中心会计、内部订单、盈利能力分析 范围 仪征化纤股份总部及主要职能部室 2个事业部(涤纶长丝事业部、瓶级切片事业部) 8个分厂(涤纶一厂、涤纶二厂、涤纶三厂、涤纶五厂、化工厂、热电厂、水厂、动力厂) 3个专业公司(运输公司、进出口公司、物资装备公司) 效果（11月上线） 仪征股份公司主体财务信息及报表由SAP产生 仪征股份公司对外合并报表仍由现有中石化财务系统完成 实现股份公司采购管理、生产管理、库存管理、销售管理等各管理模块的业务集成和财务信息集成 有效控制生产及运营成本，为经济活动分析、绩效考核等提供及时、准确的集成数据 Project Scope – Cont’d 功能 客户管理、价格和信用管理、销售合同及订单处理、发货管理、发票管理、退货管理、运输管理功能和应收帐款管理等 范围 仪征化纤股份总部（营销部、进出口公司） 2个事业部 运输公司、营销部和事业部发货点 效果（11月上线） 通过统一的系统，集成仪征股份公司所有的销售/分销信息 实现与产品库存管理、财务管理的集成 建立并完善客户档案管理和信用核查制度 通过全面、集成的销售/分销基础信息，提高销售/分销计划和规划的质量和水平 支撑全面、详尽的经营分析报告 二、销售/分销管理 (SD)： Project Scope – Cont’d 功能 原辅料和备品、备件的请购和核销、供应商管理、库存管理、供应商发票管理以及应付帐款管理等 范围 仪征股份公司总部（物装部） 6个主体厂、3个辅助厂、运输公司以及产品技术开发公司 效果（11月上线） 利用SAP统一的平台管理仪征各级部门的采购计划和从请购，核销到付款的采购行为 采购管理、库存管理和财务管理的集成，有效地调动资源，降低库存、压缩成本，并实现采购价格的透明管理 通过三单（采购单、收货单和发票）匹配，进一步加强对于企业采购的管理 确保调度人员和仓储人员及时掌握准确的库存移动信息 三、采购/库存管理 (MRO) ： Project Scope – Cont’d 功能 产成品收货、转移、调整及盘点等库存管理 范围 仪征股份公司总部（营销部） 6个主体厂，营销部的仓库 效果（11月上线） 利用SAP统一的平台管理仪征营销部下属的产成品仓库和各厂级产成品仓库 库存变化信息同财务信息集成起来，能够有效避免物流信息和财务信息不符的情况 为企业管理部门，特别是生产、销售部门，提供及时、准确的产成品出、入库和余额信息，帮助其更加合理的安排生产和销售，降低库存水平