扬子石化YangziNewsletterAug v4.pptVIP

* * 首发版 时事通讯 2003年扬子石化ERP试点项目 2000年，为了增强企业的核心竞争力中石化制定了一个为期五年的计划，以逐步在中石化集团所有单位内实施世界著名的企业资源管理系统（ERP）。其中，ERP试点项目是这一五年计划的第一部分。随着基本功能模块在试点单位的成功实施，其余功能模块也将开始运行。与此同时，中石化将总结在试点单位的成功经验逐步在集团的其他单位内，推广实施各自的ERP项目。 2002年，ERP系统已在第一期试点单位，镇海、仪征、江苏和天津成功上线。2003年，第二期试点单位，扬子石化、江苏油田及徐州管道也开始了他们的改革历程。同时，湖南石油、海南石油、金陵石化及长岭炼化则做为2003年的ERP推广单位，加入ERP项目实施的行列。 2003年试点单位的ERP项目小组由埃森哲咨询公司及试点单位的近百位全职及兼职工作人员组成，计划在2003年底及2004年初陆续上线。 2003年第一期，第一页 管理者语 如荼地进行用户接收测试的准备工作。在大家的支持与配合下，随着ERP项目的不断进展，时事通讯将会为大家带来更多的信息，以增强项目与您的沟通。? 扬子石化ERP系统建设是为了贯彻中国石化的总体发展目标，通过信息技术的改造，提升石化传统产业，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现跨越式发展。具体表现在： ? 应用最新的ERP技术，加强核心业务的竞争力； ? 实现标准化业务流程， 通过实时的数据搜集实现更快捷的交易活 动和更短的反应时间； ? 增强信息透明度； ? 提高整体效率； ? 满足将来全公司范围内的ERP系统的整合以及业务扩展的需要。 ?随着项目的逐步实施，扬子石化将为员工提供大量的技术培训，以确保大家能够熟练地运用最新的ERP技术，并增强对中石化整体业务流程的认知。 什么是中石化ERP试点项目 扬子石化为什么需要实施ERP 扬子石化ERP项目组的构成 ERP项目 指导委员会 ERP项目 管理组 扬子石化ERP项目组由扬子石化股份公司（提供整体性性项目方向指导）、埃森哲公司人员（提供项目管理和专业技术）以及SAP公司（提供应用技术系统）共同组成。 财务组 库存组 物装组 销售组 技术开发组 生产计划组 设备组 数据组 这是一份由扬子ERP项目指导委 员会办公室牵头组织的时事通讯，发布 的目的在于让扬子石化的每一位员工都能够及时了解ERP项目的最新进程，明确所在部门将要面临的工作任务。金秋九月，扬子公司ERP项目不觉已经走过了四个月份，项目顺利完成了从项目调研、数据采集到单元测试、集成测试不同的实施进度，目前正在如火 财务小组由8名咨询顾问和8名关键用户组成，分别负责9个子模块：总帐、应收、应付、资产、成本中心会计、利润中心会计、内部订单、生产成本会计和利润分析。财务小组从今年四月开始正式在扬子开展项目工作，陆续完成了初步设计、详细设计、单元测试、系统集成测试等项目阶段，即将开始用户接受性测试。同时，正在进行系统权限设计、用户手册编写、客制化报表测试等工作，以及为十月份开始的最终用户测试作前期准备。具体内容如下： 八月完成工作 分别于８月８日和８月29日完成第一、二轮集成测试； 完成用户操作手册编写； 对已确认的内部报表RIF编写功能说明文档，完成部分功能说明文档编程工作； 基本完成进行各子模块的主数据收集工作。 2003年第一期，第二页 聚 焦 财务组 物装组 物装模块的设计任务在ERP各模块中是较大的，其业务情景多、主数据量大、与各模块的接口多，对此部领导给予了高度的重视，无论从人员的调配还是设备的配备均体现了这一点。在初步设计阶段物装部就成立了ERP工作组，对ERP项目实施中的重点和难点做了充分的准备。随着详细设计阶段工作的开展，物装部成立了以各个专业科室为单位的ERP专业工作组，负责物资主数据的采集、整理和编码工作，部领导要求各部门要高 度重视，抽调精兵强将，相互配合，通力协作，为一、二级库房的合并和以后SAP系统的上线调试做好静态数据的准备。 主数据对于系统是非常重要的，尤其是在上线后，主数据是一个企业日常工作处理的基本单位。扬子物装部的主数据预估量超过80万，数据量分别来自6个工厂，而每个工厂的数据又存在着信息缺乏、命名不统一等问题，但是在各科室精兵强将加班加点的工作下，物装部仅用了2个月的时间，就完成了80万条物资编码的工作，完善了扬子物装部自己的码库。目前扬子物装部的主数据收集、编码工作已进入了后期阶段，保证了整个项目的顺利进行。 设备组 目前已进入了上线前终端用户培训工作的准备阶段。由于随着公司ERP项目上线运行，股份公司未来的设备维护业务全部需要在SAP系统中