sepc_erp试点阶段_解决方案_批次及个别计价解决方案_20090511_v.docVIP

四川省电力公司 企业资源管理(ERP)系统实施项目 试点阶段 问题解决方案 批次及个别计价 问题编号：01 负责人: 吕长雷 文档创建日期: 2009-05-08 项目名称: 四川电力ERP系统实施项目 问题归类: 系统设计 负责四川省电力公司部门: 物流集团 负责项目小组: MM 涉及其他四川省电力公司部门: 省公司财务 涉及其他项目小组: FI 优先级: 高 : 2009-05-15 状态: 02 更新 最新更新日期: 2009-05-11 问题： 四川省电力公司在实施ERP过程中，基于实物管理以及财务帐务要求，希望在物资采购、入库、出库领用过程中，能够实现对库存的精细化管理，并满足个别计价要求。 背景： 四川省电力公司将于2009年实施ERP项目，整体分为试点阶段和推广阶段。实施模块包括财务模块、物资模块、项目模块、设备维护模块、人力资源管理模块。 在物资管理方面，物流集团目前主要针对项目物资的采购、仓储管理等，二仙桥配送公司、洪安乡配送公司目前尚无物资管理系统，存在信息化管理库存的需求；成都局目前使用了物资管理系统，完成物资的采购、入库、领用出库管理，在库存帐上能够区分不同采购的当前库存、收发状况。基于库存优化、减少占用资金的目的，同一物资的批次较少(通常少于3批) 。除工程物资专项专用外，生产物资通常是按先进先出顺序进行领用。 描述： 对库存的精细化管理要求体现为在采购物资入库后，能够区分每批物资的库存，包括各批物资的具体情况，例如规格型号、资金来源、项目、供应商等。以方便物资相关部门进行库存统计及利库需要。但批次管理同时带来物资库存管理的繁琐操作，针对每次物料的领用、退库、移库、盘点、报损等都需要基于批次进行，要求批次与实物一一对应管理，对物资存货管理的精细度提出了更高的要求。 财务账上，对于每次采购入库的物资进行个别计价可以保证物资的领用成本与采购成本一致。 解决方案： 基于以上要求，结合其它网省公司的实施经验，建议解决方案如下： 对于四川电力所有进行库存管理的物资，启用批次管理来实现。 批次实现了对物资采购入库后的分批管理。 批次实现了财务要求的个别计价，即每批物资均按采购价格计算，各批之间的价格不会相互影响。 启用批次管理后，在物资采购入库、报废入库、捐赠入库等业务中，针对不同物料入库会形成批次，用批次号码（10位）来标识。 批次号码规则采用年月日(6位)+流水号(4位)形式，例如0901010001。 批次号码定义在物料级别。即对于一个物料，其批次号码在所有单位均具有唯一性。不同物料之间的批次号码可以相同。 为方便库存管理和统计查询的管理需求，使用若干属性反映此批次物资的具体信息。结合四川电力的当前库存管理情况，建议属性如下： 规格型号：体现该批物资的具体规格型号，可以做采购订单时录入采购订单行项目文本，然后自动从采购订单带入。 供应商：体现该批物资的供应商编码，可以自动从采购订单带入。 入库时间：体现该批物资的入库时间，可以自动从采购订单带入。 采购订单编号：体现该批物资对应的采购源头信息,即采购订单，可以自动从采购订单带入。 采购订单行号：配合采购订单编号使用，可以自动从采购订单带入。 自定义说明：用于库房管理员进行特别备注。可选项，手工输入。 物资领用出库时，也按照批次进行： 对于项目、大修物资，属于资金专买专用，有预算控制要求，领用时按照领料单信息，由系统自动匹配给出建议批次，可以修改。 对于其它类物资，没有预算控制要求，按照先进先出的原则进行出库。即先购入的物资先领用出库，系统自动给出建议批次，可以修改。 物资退库时，需要领用部门根据领用记录指定用哪个批次退库以确定入库价格。 除SAP系统的标准库存报表外，开发四川电力专有的批次查询报表，以方便业务操作。 四川电力ERP实施项目 试点阶段 解决方案_[批次及个别计价] 文件名:SEPC_ERP试点阶段_解决方案_批次及个别计价解决方案V1.2.doc 创建人:MM 第4页，共4页 审核人:PMO 日期: 5/12/2009