扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0822_v2.0.docVIP

6分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 08/18/2003-08/22/2003 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 系统集成测试 本周是集成测试第二阶段的第一周，测试以关键用户为主，顾问为辅。关键用户集中于两间教室。鉴于本周病毒对网络的影响，仅完成了主数据创建和一小部分流程测试； 确定扬子石化生产核算单元（ERP中工作中心）的设置，炼油厂在ERP中作为一个工作中心，扬子共19套； 财务部、机动部进行关于区分维修费用（制造费－修理费、管理费－修理费、营业费－维修费）的集成讨论，并最终确定设备PM模块增加两种工单类型来解决。 整体进度如下： 客户化设计与开发工作 各组继续编写相关客户化需求的功能设计，原定除财务组外本周末完成，但由于本周网络问题，有一些延迟； PP小组所有接口程序均编程完毕，等待在集成测试第二阶段中的全面测试； 财务组开始银行对帐程序测试； 就物装电子商务接口程序的修改向总体组提交扬子差异分析模板； 扬子内部客户化需求的工作进度如下： 数据转换准备工作 炼油、烯烃、芳烃、化工、塑料、贮运厂的设备员共24人周一开始在机动部集中，全职进行设备主数据收集和编码工作，网络和电话配备到位； 物资编码工作基本完成，现在正在进行编码与库存的对应核对工作； 经协商，财务部放弃对员工银行卡号的需求，人力资源部承诺尽快提供员工号码等信息； 扬子半成品、产品编码工作基本完成； MRO数据收集情况： 信息技术 与各工作组顾问和关键用户沟通和布置权限定义中本地角色的工作； IBM、石化盈科和扬子信息公司人员完成服务器的UNIX操作系统安装和检核工作； 撰写完成生产服务器启动、关机方式的操作手册文档； 与扬东公司就综合查询系统进行技术性讨论； 与总体组协调后确认扬子生产服务器数据库和SAP软件将由石化盈科人员于9月1日开始安装； 用户培训工作 各组关键用户进行用户手册的编写； 项目管理组已起草关于成立‘培训管理组’的报告，提交公司领导审批（信息公司阚总、人力资源部韩伟处长任组长）； 各组针对各自情况制定确定参加培训的最终用户的指导原则，设备组已上交初步名单； 项目管理工作 与项目指导委员会办公室共同审阅项目风险管理的分析报告，依反馈意见进行修改； 下周预计工作 Work Planned for Next Week 系统集成测试 加快进行集成测试第二阶段工作，弥补因本周网络瘫痪造成的进度影响； 客户化设计工作 各小组继续编写报表功能需求文档；对已编写完成的组织关键用户、副组长进行签署工作； 继续测试金税接口、银行对帐等； 针对新的物装电子商务系统与ERP接口，修改功能设计文档，并提交总体组； 数据转换工作 物资、设备、物料、销售和财务继续相关主数据的编码、收集和整理工作，重点是研究院和营销采购化工原料的编码工作； 用户培训工作 各组关键用户继续进行用户手册编写工作； 召开培训管理组的首次例会，明确工作计划、职责分工以及各项需求的落实； 下发‘各单位上报最终用户培训名单的通知’； 信息技术 继续开发和测试修改已开发程序，更新程序开发清单； 本地角色定义继续搜集； 继续修改测试金税接口； 跟踪SAP服务器安装进度； 项目管理工作 向公司领导提交扬子石化ERP项目实施风险的分析报告； 正式成立培训管理组全面负责最终用户培训； 需领导决策的问题 Issues for Management Decision/Others 扬子项目管理组考虑： 本周二至四因为病毒原因，ERP项目工作中心的网络基本处于瘫痪状态，严重影响了集成测试、用户手册、功能设计文档编写等工作。请公司领导考虑： 将ERP工作中心的网络单独与信息公司机房连通，使将来生产厂的病毒不会对ERP项目产生影响； 扬子石化目前的信息管理是二级体制，二级单位网络自己建设和管理，从ERP上线后平稳运行的长远需求角度，可否考虑‘二改一’，即将二级单位的人员和网络管理职责划归信息部； 总部项目管理组考虑： 针对此次试点企业网络得延伸和改造工作，由于(1) 缺乏总体设计和系统总体集成商 (2)设备选用型号不一，造成多家集成商和支持商 (3) 集成商和支持商都在北京，造成现场支持困难等，将可能造成网络建设质量不高，而且对技术人员要求高，增加了人员成本、运行成本和支持难度； 因此，建议总部考虑 除了核心服务器和和核心交换机以外，总体方案和总体设计由扬子负责； 保证其它设备型号和品牌的统一； 总体集成商和实施商由扬子公司在南京就近选择； 中国石化 ERP系统建设项目 扬子石化项目分组工作进展报告（Team Status Report）