科龙03 经销商进销存系统方案20040412.docVIP

科龙经销商进销存管理及业务员业绩考核子系统解决方案 科龙经销商进销管理及业务员业绩考核需求报告 经销商进销存管理的业务走向示意图 科龙出货、经销商要货的需求示意图 注：向下箭头表示科龙或者上级经销商送货，向上箭头表示经销商向上级经销商要货，区域营销中心同SAP中销售办公室一样。 科龙业务员业绩考核示意图 其他相关的需求现状 因为空调存在安装业务，所以它的终端销售数量可以很清楚地知道，而其出货量在SAP系统已知，故空调的经销商进销存数据是可以验证的； 经销商的库存（可以盘点的）所盘点的结果仅用作下期经销商期初库存； 盘点结果与经销商期初库存＋经销商进货数－经销商出货数之间的差异如果在许可范围内，则以盘点数作为该经销商下期期初库存；如果有很大差异，则需要查明原因，并以最后查实的数量作为该经销商下期期初库存； 经销商进货价格分为常规机价、广告促销机价、特价机价、工程机价，其中常规机价又分为批发价、零售价等等； 经销商打款方式可分为现金、银行承兑、三方承兑等方式，应该对一级批发商的打款情况进行管理，具体管理到该经销商的打款时间、打款金额、打款针对的产品类型及产品品牌。 现有经销商资料情况 冰箱现有经销商按经销商、上游经销商与下游经销商分列，有详细的表格； 空调则按下表收集有经销商资料： 分公司 一级批发/直营零售 负责业务员 二级批发/加盟零售 负责业务员 加盟零售 负责业务员 科龙经销商进销管理及业务员业绩考核的需求分析图 经销商进销存数据取得现状分布图： 解决方案 一）主数据管理 区域范围主数据管理 销售地区编号C6；--编码规则待确定，例如：可按邮政编码 销售地区描述C30；--自己输入 区域营销中心编号C4；--SAP编码规则，可以从SAP中取得该编号 区域营销中心名称C20； 所属分公司编号C4；--SAP编码规则，可以从SAP中取得该编号 所属分公司名称C20。--根据分公司编号从SAP中取得该描述 区域营销中心编号 区域营销中心名称 销售地区编号 销售地区描述 所属分公司 区域营销中心主任、业务员及导购员主数据管理 A、编号C8；--区域中心编号4位+级别1位+3位流水码，区域营销中心主任、业务员和导购员在本系统自已编号 B、姓名C20； C、级别；--1、分公司经理；2、产品经理；3、区域营销中心主任；4、业务员；5、导购员 D、所属分公司编号C4； E、所属区域中心编号C4； F、所属卖场编号（导购员填写）。 --导购员数据必须在卖场的经销商数据建立后才能填写此处内容； --其余区域营销中心主任、业务员应该先建立其数据再建立经销商数据。 编号 姓名 级别 所属分公司 所属区域 所属卖场 各层次经销商的主数据管理 经销商编号C6（一批及直营零售商从SAP系统中取得-客户编码前6位，其余本子系统自编；科龙总部1001；科龙各分公司从1201-1228）； 经销商名称C40（一批及直营零售商根据经销商编号从SAP系统中取得，其余本子系统输入）； 经销商经营性质；--0-跨区域经销商；1-一级批发商；2-直营零售商；3-二级批发商；4-加盟零售商；5-三级批发商；9-卖场。 经销范围C30；--大区（华南区/华东区/华中区/华北区/华西区/东北区/西北区/西南区）、省、省市、省市县或省市县镇 经销范围性质；--0大区；1省；2省会城市；3地级市；4县或县级市；5镇级市场；6村级市场 上游经销商编号（一批及直营零售商为分公司或总部编号，其余本子系统自编）； 上游经销商名称C40（一批及直营零售商为分公司或总部名称，其余本子系统输入）； 区域营销中心编号（选择SAP系统中区域营销中心-销售办公室编号）； 区域营销中心名称C20（根据区域营销中心-销售办公室编号从SAP系统中取得）； 销售地区编号； 主管业务员编号； 主管业务员姓名。--显示 经销商编号 经销商名称 经销商经营性质 上游经销商编号 上游经销商名称 区域营销中心编号 区域营销中心名称 销售地区编号 销售地区描述 主管业务员编号 主管业务员姓名 经销商组织网络图 从经销商主数据中转换得来。 分公司 区域营销中心 一级批发/直营零售 负责业务员 二级批发/加盟零售 负责业务员 加盟零售 负责业务员 卖场 导购员 二）进销存数据库管理 注：一级批发商或直营零售商的进销存管理，需要管理到其入库、出库、期初盘点及在途库存的管理，其入库数据为SAP系统中科龙发货到该经销商的出货数据。该经销商进销存各种数据的录入方式分别如下： 管理数据 屏幕输入 条码扫描录入 从SAP读取数据 业务员上报，成批导入 屏幕显示 产品入库