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凤竹纺织未来业务流程设计
成本控制模块
流程名称:获利能力分析
流程编号:FZCO-301
作者:吴训豪 蒋华青
日期:2005-6-6
版本:V2.0
目 录
1 文档保存及批准 2
1.1 文档保存 2
1.2 修改记录 2
1.3 批准记录 2
2 图示解释 2
3 业务流程设计 2
3.1 未来业务子流程模式-说明 2
3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 2
3.3 其它说明 2
文档保存及批准
文档保存
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修改记录
版本 日期 修改者 文件修订摘要
批准记录
姓名 职务 日期 签名
图示解释
图例 定义 图例 定义 开始
非SAP凭证 SAP处理
SAP凭证 连接
非SAP处理 判断 结束 子流程
业务流程设计
未来业务子流程模式-说明
相关定义
获利分析单元
指能够获取利润的单位,它由一系列特征字段组成。如某销售办公室某个业务员所负责的某个客户的收入就构成了一个三维的获利分析单元(详见后表)。获利分析单元的确定的是否恰当是获利分析数据是否有意义的决定因素。
特征字段
在SAP中是指承担数量、成本及收入因而与获利性有关的标准或“特征”,它是一种市场细分的标准;如销售分公司、业务员、客户、产品组、产品系列等。
凤竹纺织现已设定的特征字段如下:
组织结构
控制领域 (Controlling Area)
公司代码 (Company Code )
工厂 (Plant)
销售组织 (Sales Organization)
物料相关
物料号 (Material NO)
物料组 (Material Group)
产品组 (Division)
利润中心 (Profit Center)
销售有关
分销渠道 (Distribution Channel)
销售订单号 /子项号 (Sales Order/Item No)
发票类型 (Billing Type)
销售办公室 (Sales Office)
销售区域 (Sales Area)
销售员 (Sales Employee)
客户相关
客户号 (Customer)
客户组 (Customer group)
特征字段可以根据需要增减
值字段
指特征字段的数量和金额,如:
销售数量
销售收入金额
销售成本金额
以及这些字段计算的结果,如
毛利
毛利率
特征字段的集成:
可以基于SAP的集成而取自其它模块。如当收入和成本数据传入CO-PA模块时,系统也自动将特征字段从物料或客户主数据以及销售订单传入CO-PA。也可以根据需要在源模块的基础上自定义。如果源模块只有物料号(产品代码),而我们需要分析物料组(产品系列)时,就可以自定义物料组。
SD 集成
当销售和分销模块依据销售定单给客户发货,并随后开出销售发票时,此时系统依据这两项单据,自动地向两个方向传递信息:一方面,在财务会计模块,系统自动生成了确认销售收入和结转销售成本的会计分录。同时自动更新了“收入”,“成本”,“库存”,“应收账款”等会计科目的总帐和明细分类帐。另一方面,系统自动生成了一张管理会计的凭证,这张凭证是系统内部凭证,通过它我们可以定义很多内部管理分析的报表,这张管理会计凭证包含,销售数量,销售金额和销售成本等信息。一个例子:
开票
借:应收账款
贷:主营业务收入
结转成本
借:主营业务成本
贷:库存
在以上业务中,当开票时,系统自动生成一张CO-PA凭证记录销售数量,销售金额和销售成本同时系统从发票中分析出基本的市场细分信息,如产品,客户,销售组织,销售员等等;这样,通过系统的集成和分析功能,就可以将一笔销售业务非常全面细致地记录下来。
生产订单
产品成本构成的数据来源于PP生产成本模块,各种料工费及价差通过生产订单月结,在产生财务凭证的同时,直接产成CO-PA凭证;
手工
当部分活动无法自动产生CO-PA凭证(如无退货订单的销售退货),此时就需要手工输入CO-PA所需的相关资料,以便利于数据分析。
目标宗旨
通过SAP的获利能力分析(CO-PA)可以从业务的各个方面及任何组织单元对它们的毛贡献或对经营利润的总体贡献进行分析,满足及时的获利分析及销售管理的各种需求。
未来流程综述
对现有流程的优化
由于系统的集成功能,能够从销售组织、客户、产品、区域等不同角度对不同产品组的收
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