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FIAR-04发票校验流程定义文件
目录
发票校验流程定义文件……………………………………………………………………………………………………………………. 1
1 文件控制 3
1.1 目的 3
1.2 版本管理 3
1.2.1 版本控制 3
1.2.2 变更经过 4
1.2.3 批核授权 4
2 流程图 5
2.1 图例 5
2.2 流程图 6
3 流程说明 7
3.1 目的 7
3.2 流程描述 7
3.3 差异分析 13
3.4 安全考虑 13
3.5 工作职能 13
3.6 发生频率 15
3.7 备注 15
文件控制
目的
本文件的目的是描述发票校验流程。此文档在功能需求方面对业务流程的描述将作为TCL TV ERP项目之SAP原型设计的基础。
版本管理
版本控制
原作者: 鄢继东 现版本号: V1.0 上次修改者: 上次修改日期:
变更清单
版本 修改日期 修改地点 修改原因 作者 N/A
批核授权
流程主管名称 签名栏 日期 签注栏 袁毅
流程图
流程说明
目的 收到客户发票进行校验并帐务处理; 流程描述 流程10: 业务部门收到客户开具的发票,如采购中心,后勤及固定资产采购等;
流程20:业务部门发票传递到财务;
流程30:发票校验会计判断该发票的业务类型;
流程40:如果是有PO对应的发票,则根据收货单号在系统中勾兑发票,要求‘三单匹配‘,发票金额与收货金额的差异在1%以
内且小于10元视为匹配;如果三单不匹配则退回业务部门;
流程50:如果是无PO对应的发票,则会计手工录入发票,制作财务凭证;
流程60:如果是CRT采购发票,则转入CRt发票校验流程;
流程70:经理审核; 差异分析 安全考虑 工作职能 以下的岗位的人员,将在本业务流程中承担以下工作:
岗位名称
工作内容
工作时间
所属子流程
发票会计
处理发票业务
不定时
发生频率 不定时 备注
TCL集团公司多媒体事业部ERP实施项目
FIAR-04发票校验流程.docI.0_ Final
Last printed: 12-Oct-04 19:08 Page 2 of 7
TCL集团公司多媒体事业部ERP实施项目测试
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