TCL ERP项目FIAR-04发票校验流程.docVIP

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FIAR-04发票校验流程定义文件 目录 发票校验流程定义文件……………………………………………………………………………………………………………………. 1 1 文件控制 3 1.1 目的 3 1.2 版本管理 3 1.2.1 版本控制 3 1.2.2 变更经过 4 1.2.3 批核授权 4 2 流程图 5 2.1 图例 5 2.2 流程图 6 3 流程说明 7 3.1 目的 7 3.2 流程描述 7 3.3 差异分析 13 3.4 安全考虑 13 3.5 工作职能 13 3.6 发生频率 15 3.7 备注 15 文件控制 目的 本文件的目的是描述发票校验流程。此文档在功能需求方面对业务流程的描述将作为TCL TV ERP项目之SAP原型设计的基础。 版本管理 版本控制 原作者: 鄢继东 现版本号: V1.0 上次修改者: 上次修改日期: 变更清单 版本 修改日期 修改地点 修改原因 作者 N/A 批核授权 流程主管名称 签名栏 日期 签注栏 袁毅 流程图 流程说明 目的 收到客户发票进行校验并帐务处理; 流程描述 流程10: 业务部门收到客户开具的发票,如采购中心,后勤及固定资产采购等; 流程20:业务部门发票传递到财务; 流程30:发票校验会计判断该发票的业务类型; 流程40:如果是有PO对应的发票,则根据收货单号在系统中勾兑发票,要求‘三单匹配‘,发票金额与收货金额的差异在1%以 内且小于10元视为匹配;如果三单不匹配则退回业务部门; 流程50:如果是无PO对应的发票,则会计手工录入发票,制作财务凭证; 流程60:如果是CRT采购发票,则转入CRt发票校验流程; 流程70:经理审核; 差异分析 安全考虑 工作职能 以下的岗位的人员,将在本业务流程中承担以下工作: 岗位名称 工作内容 工作时间 所属子流程 发票会计 处理发票业务 不定时 发生频率 不定时 备注 TCL集团公司多媒体事业部ERP实施项目 FIAR-04发票校验流程.docI.0_ Final Last printed: 12-Oct-04 19:08 Page 2 of 7 TCL集团公司多媒体事业部ERP实施项目测试 - 6 -

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