江西石油会议纪要06-28总结.docVIP

推广单位 江西、安徽 会议主题 三大系统集成项目与江西、安徽ERP项目需求及项目计划对接 会议时间 2006/06/28，13:30 – 17:30 会议地点 中石化管理干部学院306室 会议主持 董立新、马林 项目小组与会人员 三大系统集成项目组：马林、钟克俊、王玉玺 江西、安徽ERP项目组：董立新、姜建华、江西石油关键用户、安徽石油关键用户、SD、MM、FI模块顾问 客户与会人员 创建人 马林 审批人 郑建明 会议纪要分送名单 (Distribution List) 三大系统集成项目组 李林 郑建明 贺利军 江西、安徽ERP项目组 戴晓辉 李学军 张淑丽 姜建华 董立新 注：本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。 对于本会议纪要如有不同意见请2日内回复，讨论具体问题。 会议日程 就推广模板中的业务流程、数据结构与江西、安徽ERP组讨论，进行差异分析； 讨论三大系统集成项目基础数据采集问题； 与江西、安徽 ERP项目经理对接项目计划，讨论培训模式、联调测试计划和人员安排问题； 会议记录 6月28日下午，由三大系统集成项目组和江西、安徽ERP项目组关键用户、模块顾问在306室，按照会议预定议题进行了讨论。会议内容如下： 在介绍三大系统集成推广实施模版中与SD、MM、FI模块相关的业务、数据流程。过程中，发现江西、安徽实际业务与实施模版中流程存在差异，双方对此进行了讨论。会议后，双方将对差异进行具体分析，提出解决方案； 会议中，ERP项目组提出了一些问题，双方进行了讨论，会议后，将对这些问题进行整理，提出解决方案，在会议纪要中发布； 与江西、安徽ERP项目经理完成了基础数据收集、ERP各模块联调测试配合人员、项目计划的对接，明确了一步的工作计划，人员安排。 基于上述问题，我们达成了如下的共识： 对业务流程中存在差异，会后双方分别组织人员讨论，提出解决方案，随会议纪要发布。 7月10日前，由三大系统集成项目组提供基础数据采集表格，ERP项目组配合完成相关数据收集工作； 确定三大系统集成项目组8月20日至23日对讲师进行培训；参加培训的讲师（6-7人）在ERP培训前配合三大系统集成项目组在地市公司开展ME的培训工作； 7月10日至15日， ERP项目组动态调整（basise、SD、MM、FI）模块负责人配合三大系统集成项目组进行联调测试； 会议讨论中，存在的问题及澄清 江西、安徽存在较大面积的语音报数油站，现有的语音报数的能否满足系统集成平台、ERP的需要？如果语音报数需要改造，如何改造？改造是否在实施范围之内？大概的要求、实施节点如何？ 答： 首先建议江西、安徽进行网络改造，使油站直接使用集成平台进行web报数，解决语音报数的不足之处； 其次，近期如无法实现网络改造，采用通过ME代录的方式完成上报，如无法保证数据的时效性，采用ME代录方式上报商流数据，集成平台通过配置可以取得满足ERP系统需要的数据。语音报数方式根据实际需要估计要和其他数据采集方式共存。 江西7月700多个加油站将web报数上线，如何和三大系统集成配合。 答： 江西正在实施的700个加油站web报数改造将减轻三大系统集成推广的工作量，集成项目组将在此基础上完成三大系统集成实施工作； 对于江西、安徽提出的加油卡系统数据不准的问题，希望江西、安徽公司自己调研清楚为什么数据不准，具体问题具体分析；通过加强加油卡系统使用管理工作，保证数据准确性；集成项目组将适当提供帮助，帮助江西、安徽公司提高加油卡系统数据准确性。 加油站、润滑油销售点生成Excel表格，希望增加自动导入功能，减少ME手工代录的工作量，是否增加该功能； 答： 加油站上报到集成平台的数据能实现自动导入ERP，对于ERP模板在ME或管理部门有导入权限的岗位可实现ERP的Excel模板导入。对于Excel文件方式只能在ERP导入点实现导入。 建议江西、安徽公司加强网络建设，例如拨号等，实现加油站web报数，如无法实现通过ME代录方式解决。 对于加油站和润滑油门市部的盘点损溢、移站、发电用油、代存代付等加油站、润滑油门市部的非销售业务是否在由集成平台处理； 答： 加油卡系统不支持站站移库业务处理，加油卡的库存损益盘点由于密度问题ERP无法使用； 发电用油、自用油业务建议：加油站对发电用油走油机现金销售，产生的费用再走石油公司内部的财物报销流程； 代存代付：加油卡系统暂时不能区分这种销售类型，代存代付体现在付油日报中，没有体现在销售日报中，云南试点过程中没有遇到代存代付问题，解决方式还需进一步讨论。 加油数据录入，单价有什么意义，是否