中原油田ZYOF_ERP_DC_SDMM_客户主数据收集转换方案.docVIP

客户主数据转换方案 转换对象 客户主数据： 客户是指订购货物或服务的存在交易业务的商业实体，财务和销售业务都会涉及到客户。客户的信息（客户主数据）必须满足财务和销售业务的需要，系统不断使用这些记录作为业务处理的基本资源。SAP系统处理过程中（销售订单、销售发货、销售开票、财务核算等方面）可以自动调用客户主记录。客户主数据是包括客户的通用数据、公司代码数据（财务信息）和销售范围数据（销售信息）。 数据范围 在SDMM模块主要指中原油田与其存在销售业务的商业实体，包括企业、事业、社团、个人等。具体涉及到的部门和二级单位如下： 销售公司（原油客户、轻油客户、成品油客户、液化气客户、石脑油客户、落地油客户、渣油客户） 天然气管理中心（乡镇企业、居民社区、个体工商户等） 采油六厂（天然气客户） 石化总厂（炼油产品自销客户） 天然气产销厂（天然气客户） 天然气处理厂（化工产品客户） 内蒙事业部（原油客户） 陕北项目部（原油客户） 转换目标 按照项目组确定的SAP系统实施的要求，在2005年12月30日前，将上述范围内的转换对象，通过如下确定的方法和步骤，完整、准确、及时的转入SAP生产系统中。 数据现状 客户主数据目前没有统一的信息系统进行管理，分散在各二级单位进行维护和管理；同时销售部门和财务部门都按各自的要求对客户信息进行不同的管理。中原油田SD/MM客户包括由于原油，天然气，轻烃，炼化产品和化工产品的销售而产生的客户。 数据整理及转换步骤 客户主数据的整理工作（各二级单位） 明确客户的范围； 收集客户的相关信息； 数据收集人员手工填写客户主数据收集电子文档； 各二级单位对数据进行确认。 客户主数据的查重（销售组、二级单位、项目数据组） 收集各二级单位的客户主数据收集电子文档； 销售组内对客户主数据进行检查、查重、合并； 与财务部门进行客户的查重和合并； 由项目组统一向中石化总部申请所需的新的外部单位编码。 向中石化总部上报，确认客户主数据。 客户主数据试转换（销售组关键用户） 确认试转换数据源； 检查、测试数据转换工具； 执行客户主数据试转换工作； 确认试转换结果。 客户主数据正式转换 确认转换数据源； 执行客户主数据转换工作； 确认转换结果。 转换时间计划 数据收集和数据转换： 收集后的数据由各二级单位计划科科长负责签收。 9月20日前完成SDMM模块内部主数据转换工具CATT的培训工作。 9月30日前关键用户完成客户主数据转换工具CATT的制作工作。 9月30日之前完成SDMM模块内部客户主数据的收集汇总工作，各二级单位的业务负责人签字确认。 10月24日 前关键用户协助财务部门完成项目组内部客户主数据的汇总审核工作，由项目组统一向中石化总部申请代码。 使用客户收集模版客户主数据收集表v4.5.xls 试转换： 11月4日前，业务组负责人对进行试转换的客户主数据进行签字确认。 11月11日前，关键用户收集其他部门上交的客户主数据。 11月18日前，关键用户完成所有客户主数据向SAP系统的试转换工作。 11月18日前，骨干用户完成客户主数据的检查工作，并与二级单位业务负责人、关键用户、业务组负责人进行签字确认。 使用客户收集模版客户主数据收集表v4.5.xls 正式转换： 12月3日前，关键用户将9月-11月发生的客户主数据交项目组汇总审核，由项目组统一申请代码。 12月19日前，业务组负责人对最终客户主数据（截止到11.30）进行签字确认。 12月22日前，关键用户将项目组数据转换负责人提交客户主数据向SAP系统中导入，完成客户主数据的正式转换工作。 12月30日前，骨干用户完成对导入SAP系统的客户主数据的检查工作，并与二级单位业务负责人、关键用户、业务组负责人（含财务）进行签字确认。 对于之后新发生的客户主数据和遗漏的主数据可伴随动态数据的收集工作进行补充收集，在3月9日数据转换工作结束前将项目组汇总客户主数据转换到SAP系统中，并由各二级单位负责人和业务组负责人进行检查和签字确认。 使用客户收集模版客户主数据收集表v4.5.xls 客户主数据采用自动转换方式（CATT）。 关键用户签字： 顾问： ____________ ____________ 赵东峰，王明霞 肖祺新，王开宇，祁萌 确认时间： 确认时间： 业务组长签字： ____________ 齐学杰，田金忠 确认时间： 中国石化中原油田ERP项目 说明文件：ZYOF_DC_SDMM_客户主数据收集转换方案.doc 小组名称： 创建人：肖棋新，祁萌 第 Page 3 页of 3 日期Date: