扬子石化SINOPEC_YZ_StatusRpt_190702_cn.docVIP

分组Team : 仪征项目组 期间Period : 13/07/02 – 19/07/02 报告人Reported by : 王祖欣、赵宇静、 赵楚泓 本周完成工作Work done in this week 一、系统准备 系统设计 同仪征各业务部门负责人共同讨论并确认详细设计业务流程； 调整系统设置； 客户化开发 埃森哲的协调人在仪征现场办公； 确定仪征在十月份上线前客户化的重点清单（详见附件Core list in Yizheng.xls）；并确定了工作计划和人员分工； 进一步明确了客户化开发、验收的文档标准和工作流程； 测试部分完成客户化程序； 系统测试 进行系统集成测试； 完成超过90%的手工测试脚本； 二、技术环境准备 跟踪仪征数据中心基础设施采购与安装，广域网络及局域网络改造情况, 现状如下: 基础设施部件 完成进度 计划完成日期 问题及说明 仪征数据中心 90% 7月10日 等待UPS到位. 仪征数据中心主干网 60% 取决于总部 等待总部将统一采购的网络设备到位. 其它网络设备都已准备就绪. 仪征局域网 50% 9月中旬 已开始按网络改造计划招标, 预计9月中旬完成施工 仪征-总部的广域网 100% 已经完成512K传输 三、人员准备 用户手册 完成部分用户手册的编写(详细进度请参见附件User Manual Status_0719.xls) 用户培训 开始培训基地的建设； 由变革管理小组向仪征项目负责人员介绍最终用户培训的初步计划和方案； 权限设置 埃森哲的协调人在仪征现场办公； 同各业务部门负责人员讨论和确认通用角色和组织值； 每个业务部门权限设置的工作计划并落实人员； 四、数据准备 财务部、物装部、营销部和设备动力部的数据收集工作按计划进行；（具体详见数据转换工作汇报）； 下周预计工作Work Planned for next week 一、系统准备 执行系统集成测试 继续客户化编程和测试 二、技术环境准备 协调各方(供应商, SAP, 试点单位)进行生产服务器的调试和安装 三、人员准备 完成少数遗留的用户手册（CO）的编写工作 对于用户手册进行审核和修改 完成通用角色和组织值的收集和确认 四、数据准备 继续数据收集和清理工作 完成主要静态数据的收集工作 需领导决策的问题Issues for Management Decision 等外品分摊成本会造成财务和统计的成本报表信息不一致。仪征领导将就此问题同总部计划统计部和财务部进行讨论； 潘主任强烈地要求等外品必须分摊成本，而且应该与等内品承担相同的成本，因为消耗相同。所以需要我们确定最终的处理方法。 本周总部物装公司钱处长在仪征进行现场工作，提出两个问题： 关于仪征物装库存层次问题，要求仪征在SAP中实施一级库存，而不是现有的二级库存模式。 由于目前仪征物装库存管理是二级管理的模式（即物装公司和厂级），在系统中，也相应进行了设置。该设置通过3次系统演示，得到了仪征领导的认可。如果现在需要在SAP系统中改为一级库存，首先，需要仪征立即改变现有物装采购和管理模式，这是系统实施的基础；其次，由于系统重新设置，以及对于其他模块的影响，将在整体上导致项目推迟3个月左右的时间。 在同总部进行讨论时，徐总建议在二期再做，配合流程的重整。信息部李主任也认为应该推后再做，因为影响整体进度要有二三个月。 关于来料加工煤的系统处理方式问题。 在上星期的仪征ERP管理例会上，曾经讨论过该问题。会议决议为：煤的库存管理暂时不放在SAP中处理。此次，钱处长提出从物装总部报表的角度出发，希望在系统中处理来料加工煤，即采用建议中的方案一，由财务人员在月末调整煤的移动平均价格和成本。财务人员的工作不可避免的有所增加，所以是否修改以前的决定，在SAP中处理煤，需要公司领导决策。 徐总初步建议重新把煤的库存管理放进SAP系统中去，具体仪征内部的问题再由尹经理回仪征去协调。 关于对于销售给关联交易单位PTA处理方式： 目前，仪征SAP系统中的销售成本使用PTA的移动平均价结转。 当移动平均价高于当时国外采购PTA的平均价时，如仍采用上述的定价方式，PTA销售行为会造成原材料销售亏损，此亏损将在法定的关联交易报表中披露。但是，从全年看来，进口PTA价格接近于移动平均价格，另外，随着仪征自产PTA数量的增加，进口PTA数量将进一步减少。从规范管理的角度，项目组建议对关联交易单位销售PTA时采用移动平均价 具体问题待进一步研究。 仪征化纤ERP与总部电子商务的接口（物装的电子采购以及化工事业部的电子销售） 通过仪征同总部的协调，决定电子商务与ERP的接口都由石化盈科和信息部罗莉牵头，分别根据物装和化工事业部的业务要求来技术实现。但是，李主任明确表态化工事业部的销售体制