扬子石化项目会议纪要_sd_0422.docVIP

会议主题: 扬子石化研究院销售情况访谈纪要 参与人 : 扬子研究院：龚军龙付总，院办宋主任，供销科周正亚科长，供销科胡乔，财务科孙科长，财务科吴云飞 埃森哲：周健儿、肖红贞、吕剑；沈咏，谭平，樊勇；李稷 会议时间: 2003.04.22 会议地点 : 研究院5楼 会议室 会 议 记 要 研究院销售组织情况 研究院的采购，销售业务由研究院供销科负责，销售人员为2－3名。 业务上受公司营销部，公司物装部领导，但不需要向营销部提供销售统计报表。 使用自行开发的系统，在销售单独使用，不与其他功能集成。 只有成品库一个发货点。 销售业务情况 客户大部分是不固定的，只有几家比较固定的客户。一般是以销定产，与客户没有长期合同。 自有系统中有大约100家客户档案。与公司营销部有共有的客户。 全额款到发货，无赊销业务。 产品一般为塑料产品，品种牌号与公司产品不一致。产品的命名按国家统一标准。不存在对采购进来的原料及中间产品进行销售的情况。 有专门的院一级定价小组负责价格制订。价格是根据市场变动而变动的动态价格。价格有离岸价，也有到岸价。 以销定产，产品为定制的，一批产品一般对应一位客户一笔交易。产品销售会有批号管理，以便进行退货管理等。 无寄售，无第三方销售，无代理，无国外销售等特殊业务。 对某一大客户的销售按较低价格进行，但流程视同销售，不是代理销售。 销售一般流程为：客户全额支付货款，由供销科开出发票；货款已付后，供销科开出提单，客户同时拿到金税发票及提单；客户拿着提单到成品库提货；成品库留下一联提单进行手工记帐；成品库将一联提单月末返回财务，进行对帐。 发票由金税发票的发票机开出，与销售系统不集成。 成品库无系统，进行手工记帐。 运输安排不固定，有客户自提，也有为客户安排运输的情况。若代客户安排运输，运费有货物到后由客户自行支付，也有先收取运费的情况。 废料有专门的废料库，只有废料一个物料号。废料的销售与正常产品的销售流程没有区别。 每月销售额大约为200－300万。 产品会下线入库后，才进行销售。 中国石化ERP系统建设 扬子试点项目 2