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简介 在SAP中进行费用性采购,有两步工作要做: 1、维护采购主数据 2、下采购订单 采购主数据 供应商主数据 货源清单(合格供应商名单) 采购信息记录 采购框架协议 供应商主数据 供应商分类: 经常往来交易的供应商(在系统中维护其供应商主数据); 一次性供应商(对于各个公司所有一次性供应商在其公司下只维护一个); 费用性物料的供应商可以在系统中创建供应商主数据,而不使用一次性供应商主数据创建采购订单。 路径及相应代码 路径及相应代码: 后勤 商品管理 采购 主数据供应商中央的创建(XK01) 修改(XK02) 显示(XK03) 供应商主数据视图分类 一般数据——集团下 财务数据——公司下 采购数据——采购组织下 对于集中采购物料的供应商,由集中采购部门在多个公司代码下维护供应商主数据(供应商代码、采购组织及帐户组相同)。 练习 练习①:创建供应商主数据 下采购订单 计量器具在SAP系统中采用费用性采购。 费用性物料采购 计量器具的采购申请由相应需求部门在系统外提出,采购订单录入将其转为系统内采购订单; 费用性物料的供应商:如已在系统中创建其供应商主数据,则选择此供应商;如果是一次性的采购,则选择一次性供应商编码并可在创建采购订单时输入供应商的详细信息或采购员的姓名以利于追溯; 计量器具在系统中没有物料号,在短文本中描述其型号规格,并且物料组选择“CB01-CB05”; 费用性物料的采购分类(按科目类别分): ①K——对成本中心; 采购订单每一行行项目对应一成本中心 F——对样品生产订单; 采购订单每一行项目的对应一样品生产订单号。 费用性物料采购步骤 直接至创建采购订单界面(ME21N); ②从凭证概览中按采购组查询采购申请并将采购申请拖至采购订单界面; ③输入供应商编码; ④检查采购订单是否有错误并修正错误; ⑤保存此采购订单; W:采购订单需要经订单审批人员批准后才能在系统中打印及对此采购订单收货。 采购订单审批步骤 ①订单审批人员查询需要批准的采购订单; ②审批人员查看具体的采购订单; ③批准并保存(或要求采购订单录入人员修改订单); W:采购订单批准后,如采购订单录入人员 修改此采购订单,则可能需重新批准。 目前系统设置为:采购总金额增加额度大于10%,则此采购订单需要批准。 联系 1、创建采购订单 2、批准采购订单 BYD Company Limited * SAP系统中的费用性采购 BYD.ERP Dec 30, 2002 赵俭平
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