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FUNCTIONAL SPECIFICATION 程序设置 公司名称 TCL 应用范围 SAP R/3 系统 – FI 模块 Spec 编码 程序名称 E-Banking 接口 程序标题 E-Banking付款数据导出 优先级 高/中/低 内容 项目 描述 页码 1 程序目的及描述 2 2 用户权限控制 3 3 数据处理规则 4 4 数据处理细节 6 5 程序检查及错误处理 7 6 报表输出格式 8 7 范例 9 创建人: 鄢继东
创建日期: 03.08.2004 版本号: V2.0 (2004, SAP 项目实施
TCL王牌
惠州仲恺高新技术开发区19号
历史更改记录:
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5.
程序目的及描述
财务中心资金办每月/周/天有大量的付款,主要是经过审批后需要付给供应商的材料款,目前都是通过集团结算中心的网上银行E-BANK付款,E-BANK网上付款支持导入功能,导入的接口是一个文本格式文件,希望能把SAP系统中审批后同意付款的已经制作凭证的数据按格式导出成文件。
2. 用户权限控制
限银行出纳使用;
3. 数据处理规则
事务代码?: 由ABAP TEAM提供
报表执行标准?:
- 批次执行 否
- 执行频率 天
- 下载属性 否
选择条件?:
名称 表格-字段名/ 复选/单选 选择范围 (S) 或 选择项 (P) 注解(范围,单/多选,模式,强制输入 等.) 缺省值 REGUH P 强制输入, 选择型输入 标识 REGUH P 强制输入,选择型输入 付款日期 P 强制输入 当前日期 付款时间 P 强制输入 当前时间 查询范围 P 是否可重复下载 说明:‘运行日期’表示运行付款计划的日期,‘标识’是运行付款计划时输入的唯一的标识号,由‘运行日期’和‘标识’,再判断‘标识:运行建议?’(reguh-xvorl)为空可以确定一批付款计划,该付款计划全部导出;
报表输出:
根据不同的付款帐号单独输出文件
字段名# 表格-字段 格式/ 长度 计算公式 注解 我司账号 T012K BANKN 付款时间 输入 收款单位名称 REGUH NAME1 收款单位开户行 BNKA Banka 金额 REGUH RBETR 付款方式 本公司代号 T012K REFZL 费用类别 REGUH 凭证号 VBLNR 对方账号 REGUH ZBNKN 操作员代码 USER_ADDRS FUNCTION
计算规则:
.
报表排序规则:
报表统计规则(小计/合计等)
4. 数据处理细节
程序逻辑 - 文字描述
通过表reguh中的字段‘公司代码’、‘开户银行’、‘账户标识’关联查询到表T012k中的‘银行账户’和‘参考信息’,其中参考信息记录的是Ebank的‘我司代码’;
Ebank中的‘操作员代码’存入Sap系统中用户登陆账号‘个人设置’中的属性‘函数‘:
表USER_ADDRS中的‘function’字段;
‘收款单位开户行’通过reguh中的‘国家代码’和‘收款人的帐户号’关联到BNKA表中的‘银行名称’banka字段
开发人员建立一张对应表,存储sap的付款方式和Ebank付款方式的对应关系;在SAP系统开发单独的dialog来维护这张表,该功能限银行出纳使用;
导出的数据回写标志’X’到表REGUH中的字段BKRF3,该字段是‘链接中的银行-参考3’,用update完成;
程序逻辑 - 图形表示
5. 程序检查及错误处理
N/A
6. 报表输出格式
输出语言: CN
7. 范例
121231302088 03-4-7 00:00:00 TCL集团股份有限公司 TCL集团股份有限公司财务结算中心 3.00 2 1302 进口料款 121211113047 8302
121231302088 03-4-7 00:00:00 惠州市誉高电子设备有限公司 市中行惠城支行中星办 1282.50 2 1302 设备款 010516000236 8302
说明:
1:输出的TEXT格式文件,顺序如下:
我司账号+付款时间+收款单位名称+收款单位开户行+金额+付款方式+本公司代号
+费用类别+对方账号+操作员代码
以上字段以tab键间隔,asicc代码9(可以导出成excel,然后由excel转换成text文件)
付款方式代码如下:
0---汇划
1---转收
2---转付
3---现收
4---现付
5---内转
6---电汇
7---汇票
8---信汇
9---其他
A---手续费
TC
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