扬子石化Status Report_MRO_20030619.docVIP

项目小组: 物装小组 报告周期: 6月16日- 6月19日 提交时间 : 6月19日 项 目 状 况 阶 段 性 报 告 本阶段已完成的工作 完成对公司领导的CRP系统演示。 在原型设计测试环境（prototype）作未来一级架构的系统单元测试 确认主数据调研阶段的数据收集模板 和物装部门领导讨论物资编码规则和查询方式 本阶段正在进行中的工作 完成扬子石化物装系统的角色对应工作（初稿）（7月1日）（已分配固定的关键用户负责物资供应小组的权限工作，已完成对关键用户的权限对应角色的宣传和培训工作） 和物装部及营销部的领导确定报表需求及客制化清单。（预计：6月30日完成）（已完成和物装部门、营销部门讨论报表清单，但具体细节仍需进一步确认，需要对物资供应部门进行系统的报表演示） 继续和其他项目小组进行集成讨论（预计6/30前）(目前，需要和财务讨论发票校验集成问题；和财务讨论发料至成本中心操作问题；和财务讨论工程物资发料后，税务调整问题) 配合项目的质量管理，埃森哲公司资深经理对物装模块的设计进行审查和监控。（已完成：扬子未来流程设计和未来架构以及当前项目问题记录等相关文档的递交工作）（预计6/20） 下阶段的工作计划 对扬子石化物资供应系统未来流程设计进行最终的确认 为系统配置作准备，确认物资供应组织，库存地点名称、相关业务代码及相关信息 对中石化设计系统D00－210进行配置 组织关键用户进行系统标准报表的培训，为系统报表演示作准备 组织关键用户学习系统配置并在Louts notes 完成配置文档 工作中存在的问题及解决方案 电脑设备不足，连接北京server速度太慢，严重影响关键用户工作及学习进度。信息公司作了很大的努力，网络的带宽已从128K升至2M。因此网络问题已基本得到解决。但是，电脑设备不足依旧存在。这一问题对下阶段CRP系统演示会产生严重的影响，建议：扬子公司尽快解决这些问题。 财务和物装体系的物资分类的统计口径不一致，物装系统是根据中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）来统计的。而财务统计的物资分类的标准是根据扬子财务的需求来划分的。物资分类的统计口径不一致会造成报表开发的困难。建议：财务部和物装部将共同配合，以中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）为基础共同、及早制定出相对统一的物资分类的统计口径。财务部已将不同的库存科目对应到了中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）上。今后，财务部门可以按照科目来统计物资分类的财务信息。 物装部门为了减少物料主数据的数据量，作了大量的工作。初步划分了14个大类在未来系统中不作物料管理，直接费用化。但财务部门要求所有的物资必须进库存帐，必须有收、发的动作。为了减少未来系统中的数据量和大量的出入库的操作，物装和财务基本达成共识: 物装系统将维护一个逻辑的中转物料，大量的物资采购、入库和出库的操作都将使用这一唯一的物料代码并且收货和发货将连续进行保证系统零库存。财务将根据需用部门的领料明细单结转成本/费用。目前的问题是以何种编码规则来创建物料代码。有待中石化物装总部最终确认。 中国石化ERP系统建设 扬子试点项目 1