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1 目的
规定配件库人员的岗位素质要求、职责和考核管理办法。
2 适用范围
本规定适用于配件库的考核管理活动。
3 相关文件
J/WI-RSC-013 员工考勤管理规定
4 工作程序和管理内容
4.1 配件库班长素质要求及岗位职责
4.1.1 素质要求
a) 具有丰富的仓库管理经验、熟悉业务。
b) 仓储工作年限2年以上,能熟练使用电脑。
c) 诚实,爱岗敬业、责任心强。
d) 具有较强的组织协调管理能力。
4.1.2 岗位职责
a) 按[作业指导书]要求领导员工工作,督促跟踪各项工作的执行及落实情况。
b) 每日查询仓库物资库存,对低于安全库存的常备物资及时填写「请购询价单」报相关部门。
c) 做好配件库各项工作的协调和指挥,及时处理工作中出现的问题。
d) 检查、指导现场物资的规范摆置,并做好物资验收、标识,卫生整洁工作。
e) 负责数量较多、金额较大的物资入库验收把关。
f) 对违规违纪,不服从工作安排的仓管员进行处罚。
g) 负责做好配件库安全管理工作。
h) 审核配件库进出库单据并将有关表单送交相关部门。
i) 对部门口头反馈或验收不合格的物资,及时填写[采购物资质量问题反馈单]并报相关部门。
j) 每月组织仓管员对配件库物资进行盘点并将报表报送相关部门。
k) 对仓库工作的改进提出合理化建议并及时向上级领导反馈或报告工作中存在的问题。
l) 积极完成上级领导交办的其它工作任务。
4.2 配件库仓管员素质要求及岗位职责
4.2.1 素质要求
a) 会使用电脑。
b) 具有相关仓储工作经验,责任心强。
c) 团结合作,具有组织协调能力。
d) 爱岗敬业,能吃苦耐劳。
4.2.2 岗位职责
a) 负责做好机零配件、办公、劳保用品的入库验收工作。
b) 负责把验收合格的物料归类上架并做好标识工作。
c) 负责计重物资入库重量的验收把关并做好相关记录。
d) 严格按规定发放各类办公、劳保用品及机零配件,属个人领用物品应做好相关登记。
e) 负责做好物资借用出库的登记及追踪。
f) 负责回收公司离职员工领用的个人物品(劳保、工具类)或扣款。
g) 负责机零配件、办公、劳保用品进出库数据录入电脑工作。
h) 随时跟踪报告低于安全库存的各类物资。
i) 配合班长抓好配件库安全预防工作。
j) 熟练掌握各类消防器械的使用方法。
k) 负责配件库物料盘点及帐目管理。
l) 负责仓库的卫生定置及电脑的养护。
m) 及时向班长反馈和报告工作中存在的问题。
n) 积极完成班长或上级领导交办的其它工作任务。
4.4 考核办法
4.4.1 各类物资入库发生差错(未挂标识牌、标识不清、重量未抽验等)未造成损失,罚10元/次,造成损失按损失总金额的10%承担,并给予罚款100-200元。
4.4.2 各类物资出库发生差错(错发、多发、少发等)未造成损失,罚10元/项,造成损失按损失总金额的10%承担,并给予罚款100-200元。。
4.4.3 各类物资的进出库发生严重差错,造成重大经济损失,按损失总金额的30%索赔,并调离工作岗位或辞退处理。
4.4.4物资在验收或使用过程中发现存在质量问题未及时报告或未填写[采购物资质量问题反馈单]罚30元/次,造成经济损失按损失总金额的10%索赔,并给予相关人员100-1000元的罚款。
4.4.5 员工离职时未收回个人领用物资(劳保、工具等),其经济损失全部由在 [员工离职通知单] 签字仓管员承担,并给予罚款100元。
4.4.6 各类物资进出库单据未分类整理,罚款10元。
4.4.7仓库帐目混乱,帐物不符,亏损金额达2000元以上(含2000元)按损失金额30%分摊处罚仓管员。
4.4.8 各类物资堆放混乱,卫生差罚10元/项。
4.4.9常备物资请购不及时造成脱节影响车间生产罚班长50元/次,罚仓管员30元/次,情节严重按公司处理意见执行。
4.4.10 物资各类报表上报错误或未及时上报,罚10元/次。
4.4.11 上班期间窜岗、脱岗按公司《员工考勤管理规定》处罚。
4.4.12 配件库存在问题不上报,罚30元/次。
4.4.13 不服从工作安排,罚30元/次。
4.4.14 工作期间随意玩弄电脑游戏或做其它非工作性质事件(如:看杂志、报纸、听音乐等,学习除外),违者罚款30元/次。
4.4.15.工作期间未经领导同意将非本公司人员(业务除外)带入仓库,一经发现予以责任人罚款50元/次。
4.4.16偷盗仓库物资,一经发现予以责任人罚款1000元/次并报公司处理。
4.4.17 仓管员月计工作差错3次,予以调离岗位,月计工作差错5次,予以辞退处理,并罚款100元。
4.4.18 服务态度差,工作不积极,屡教不改者,调离工作岗位。
4.4.19 打架斗殴、酗酒闹事,罚50元
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