扬子石化Status Report_MRO_20030612.docVIP

项目小组: 物装小组 报告周期: 6月9日- 6月12日 提交时间 : 6月12日 项 目 状 况 阶 段 性 报 告 本阶段已完成的工作 辅导关键用户，针对设计流程在系统中作练习和为CRP系统演示作准备 在CRP系统内建立系统演示所需的主数据 在物装范围内进行CRP系统演示。(备品备件流程、原辅料流程、代储代销流程) 和财务小组讨论低值易耗品采购业务在ERP中的处理问题 和财务小组、设备维修小组讨论修旧利废问题 本阶段正在进行中的工作 在原型设计测试环境（prototype）作未来一级架构的系统单元测试：（预计：6月30日完成） （已完成：主数据、采购需求与采购订单创建，采购收货，采购发票校验 确认物料与财务凭证内容，单元测试脚本，固定资产直接采购，两个事业部的操作分类） 分析中石化物装总部通用报表部分的功能设计（项目和大修准确率报表有可能用查询功能Query代替ABAP报表开发，其中徐州管道的项目和大修准确率Query已编辑完毕。扬子的项目和大修准确率报表正在分析中，也很有可能用查询功能Query代替ABAP报表开发）（6月20日） 和物装部及营销部的领导确定报表需求及客制化清单。（预计：6月20日完成）（已完成和物装部门、营销部门讨论报表清单，但具体细节仍需进一步确认） 继续和其他项目小组进行集成讨论（预计6/20前） 确认主数据调研阶段的数据收集模板(6月16日完成) （物装系统的物资收集模板将大约在6月10日完成，需要和物装有关领导择日讨论） 配合项目的质量管理，埃森哲公司资深经理对物装模块的设计进行审查和监控。（已完成：扬子未来流程设计和未来架构以及当前项目问题记录等相关文档的递交工作）（预计6/20） 下阶段的工作计划 完成对公司领导和对中石化总部领导的CRP系统演示。（6月20日） 完成扬子石化物装系统的角色对应工作（初稿）（6月20日） 和物装部门领导讨论物资编码规则和查询方式（6月20日） 工作中存在的问题及解决方案 电脑设备不足，连接北京server速度太慢，严重影响关键用户工作及学习进度。信息公司作了很大的努力，网络的带宽已从128K升至2M。因此网络问题已基本得到解决。但是，电脑设备不足依旧存在。这一问题对下阶段CRP系统演示会产生严重的影响，建议：扬子公司尽快解决这些问题。 财务和物装体系的物资分类的统计口径不一致，物装系统是根据中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）来统计的。而财务统计的物资分类的标准是根据扬子财务的需求来划分的。物资分类的统计口径不一致会造成报表开发的困难。建议：财务部和物装部将共同配合，以中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）为基础共同、及早制定出相对统一的物资分类的统计口径。 扬子石化维修单位存在修旧利废业务。修理完毕的物资要不要入库？修理完毕的物资以何种价格入库？问题描述和项目组建议详见问题备忘录。经公司项目例会决定：物装系统将负责修旧利废物资的管理。下一阶段将和财务、设备维修部门紧密配合制定出有效可行的实施方案。目前的方案有五种：1. 修旧利废后的物料不入系统，线外管理2. 修旧利废后的物料入物装库,增加评估类型分别记价3. 在ERP中单为修旧利废建立一个独立的逻辑工厂,和物装物资区别管理。4. 另外为修旧利废后的物资维护物料代码，单独分类。5. 修旧利废后的物料估价入库后使用移动平均价（MAP）。 五种方式各有利弊，扬子公司陈汝灼副总经理确认最终方案为第一种方案：修旧利废后的物料不入系统，线外管理。 物装部门为了减少物料主数据的数据量，作了大量的工作。初步划分了14个大类在未来系统中不作物料管理，直接费用化。但财务部门要求所有的物资必须进库存帐，必须有收、发的动作。为了减少未来系统中的数据量和大量的出入库的操作，物装和财务基本达成共识: 物装系统将维护一个逻辑的中转物料，大量的物资采购、入库和出库的操作都将使用这一唯一的物料代码并且收货和发货将连续进行保证系统零库存。财务将根据需用部门的领料明细单结转成本/费用。目前的问题是以何种编码规则来创建物料代码。有待中石化物装总部最终确认。 此外，在本周物装和财务对低值易耗品又进行了更为细致地再次划分。结论如下： 在公司许可范围内，将价值量非常低的部分办公用品、小劳保和部分低值易耗品由各二级厂自行采购，不在ERP系统中作为物料作采购、收货和库存管理，直接在二级厂财务报销，在ERP财务中费用化处理。 由物装部门负责集中采购的部分低值易耗品、大劳保和部分办公用品，在ERP系统中作采购、入库和出库等操作，但是视情况使