太原钢铁PMD_计划管理_20050607V1.docVIP

项目计划管理 1.目的 为确保太钢信息化建设项目一期的顺利实施，协作各方能够在合同的约定时间内完成预定目标，需要制定各种实施计划。同时要保证计划的制定、提交与下发严格按照规范的程序进行。 2.项目计划管理分类 项目计划分为项目主计划，分实施组计划，周计划。不同的计划有不同的提交与下发程序。 3.项目主计划 3.1定义 项目主计划，即项目整体计划，包括各阶段内需要完成的主要工作及完成时间点，以及ERP、MES和其它专有系统的协同计划。 3.2制定 项目主计划由惠普项目实施经理部依据项目总体要求与项目进展的实际情况制定。制定过程中需要与PSI和其它系统实施公司、以及太钢项目经理部反复沟通和确认。 项目主计划需双方项目经理部会议一致审核同意后，在项目正式开始一周内制定完成并公布、下发。 3.3下发 审核完毕的主计划进行公示，并下发到每个项目组成员。 惠普项目经理部负责下发到各实施组组顾问； 太钢项目经理部负责下发到PSI和其它实施公司，并下发到太钢各项目组。 3.4变更 由于以下两种原因需要变更主计划： 项目进展过程发生变化，导致主要任务或时间发生变化的； 项目进展到下一阶段。需要细化主计划中某个阶段的任务安排，需要变更项目主计划。 惠普项目经理部负责项目主计划的变更。 主计划的变更由惠普项目经理部牵头，与太钢项目经理部以及PSI、其它系统实施公司沟通确认，最终经项目经理部会议一致审核同意，同时要注明变更前原版本的项目主计划失效。 3.5变更下发 变更的主计划经审核后，下发到每个项目组成员。 惠普项目经理部负责下发项目主计划到各实施组组顾问； 太钢项目经理部负责下发到PSI和其它实施公司，并下发到太钢各项目组。 4实施组主计划 4.1定义 基于项目主计划，各实施组制定本实施组项目整体计划，主要包括各阶段内需要完成的工作和各项任务的完成时间点。 4.2制定 项目主计划下达后，各系统的各实施组顾问要依据项目主计划将任务进行分解，制定本实施组的主计划，并落实到项目组的每个成员。 实施组主计划提交惠普项目经理部。惠普项目经理部协调各系统各实施组计划后提交太钢项目经理部审核。 实施组主计划需各方项目经理部会议一致审核同意。 4.3下发 审核完毕的实施组主计划需要下发到每个实施组成员。 惠普项目经理部负责下发实施组主计划到相应惠普实施组组顾问； 太钢项目经理部负责下发到PSI和其它实施公司，并下发到太钢实施组。 4.4变更 由于以下两种原因需要变更实施组主计划： 项目主计划发生大的变更，要求各实施组组相应调整实施组主计划； 实施组组内部因为资源安排冲突等原因需要变更实施组主计划。 惠普顾问负责各实施组主计划的变更。变更过程中需要与太钢项目组沟通。 变更后的实施组主计划需要提交惠普项目经理部。惠普项目经理部协调各实施组计划后提交太钢项目经理部审核。 实施组主计划需双方项目经理部会议一致审核同意，并注明原来版本的实施组主计划失效。 4.5变更下发 变更后的实施组主计划经审核以后，需要下发到相应实施组成员。 惠普项目经理部负责下发实施组主计划到各实施组组顾问； 太钢项目经理部负责下发到PSI和其它实施公司，并下发到太钢各实施组。 5 周计划 5.1定义 基于项目主计划和各实施组计划，各实施组(项目各实施组请参见项目组织图，下同)制定本实施组下周的具体工作计划，包括明确下周每天的工作内容，工作分工，需要的资源，特殊的要求，以及预计完成时间。 5.2制定 各实施组每周四上午10：30前将下周计划电子方式提交惠普项目经理部。 惠普项目经理部负责整理、调整各实施组计划。形成预排下周计划。 每周四下午2：00项目经理周会讨论并确定下周计划。 每周五上午9：30前，惠普项目经理部提交下周计划。太钢项目经理部 确认后，下发各实施组。 5.3下发 每周五上午9：30前，惠普项目经理部提交下周计划。太钢项目经理部 确认后， 惠普项目经理部负责下发周计划到各实施组组顾问； 太钢项目经理部负责下发到PSI和其它实施公司，并下发到太钢各项目组。 5.4 变更 由于以下两种原因需要变更周计划： 项目主计划或实施组主计划发生变更之后，需要调整周计划； 由于资源冲突或者项目经理部临时通知，需要调整周计划； 实施组顾问负责周计划的变更。变更过程中需要与太钢项目组组长、副组长反复沟通。 变更后的周计划需要提交惠普项目经理部与太钢项目经理部备案。 5.5变更下发 变更后的周计划需要下发到相应项目组成员。实施顾问负责传达周计划到相应实施组成员。 6计划的执行 太钢信息化建设项目的所有参与方要严格执行项目计划，并建立项目计划执行的绩效考评机制，对影响项目进度的责任方进行严格考核，同时对实施方依据合同条款执行。