浙江省电力公司7.2.4 计划、预算－预算补充.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.2.4 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.2.4 项目计划/预算 – 输入 WBS 预算补充(项目中/到项目) 处理说明 预算的原始数字输入后, 有时需要调整. 如实际支出超过概算, 追加概算; 或项目内部的概算额在 WBS 间调剂. 为此, 追加的或调入的概算就需要 作为预算的补充处理. 输入 WBS 预算补充的流程有: 项目中补充预算 项目间补充预算 注意事项 输入 WBS 预算补充: 1) 两种补充方法的区别 项目中的补充方法是在项目内输入增加的预算, 如同手工操作预算分配. 预算要按 WBS 的层次输入和显示. 输入时, 即可以对项目的总预算, 也可 以对项目的年度预算增加预算. 到项目的补充方法是通过输入凭证, 对整个项目的预算补充. 2) 总计值和年度值 在补充项目预算时, 与 WBS 的原始预算类似, 高层次 WBS 具有汇总和 检查低层预算数字 的功能. 在对某个 WBS 元素补充了预算后, 可以利用 系统的汇总和检查功能, 确保整个项目 的预算数字平衡. 处理流程 WBS 预算补充 输入 WBS 预算补充 (项目中) 系统程序路径 会计 管理会计 项目 预算 补充 项目中 系统有关的预处理 已按项目的概算输入 WBS 原始预算, 获得补充预算的批准. 系统有关的后续处理 检查输入的正确性. 打印计划提供给相关部门. 可以根据需要进行实际入帐, 进行预算控制. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算, 项目概算修改批准文档 程序处理描述 输入 WBS 预算补充 (项目中) 字段 类型 描述 项目定义 必须 输入需要补充预算的项目编号. WBS元素 可选 输入需要补充预算的 WBS 元素编号. 处理功能 结果 点击回车键 (绿色的钩) 系统校验输入的信息. 如无错误, 系统进入下一屏幕. 根据要求将需补充的预算金额输入相应的WBS元素中. 完成后, 点击 保存 键. 输入 WBS 预算补充 (到项目) 系统程序路径 会计 管理会计 项目 预算 补充 到项目 系统有关的预处理 已按项目的概算输入 WBS 原始预算, 获得补充预算的批准. 系统有关的后续处理 检查输入的正确性. 打印计划提供给相关部门. 可以根据需要进行实际入帐, 进行预算控制. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算, 项目概算修改批准文件 程序处理描述 输入BS 预算补充 (到项目) 字段 类型 描述 凭证日期 必须 表明修改预算的时间. 系统以输入的当天为默认值. 接收方年度 必须 表明补充哪一年预算. 总预算 可选 选择本项, 对总预算也会增加. 不选择, 只对年度值增加. 长文本 可选 描述预算或预算更新的标准文本. 文本 可选 输入增加预算凭证的解释文字. 在适当的字段根据屏幕的文字提示输入. 完成后, 点击 保存 键. 增加的预算将更新原预算. C:\BG\Project\ZPEPC\Script\User Manual\Draft\7.2.4 PB-Budget Supplement.doc 02/08/99 1