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项目小组: 物装小组 报告周期: 5月26日- 5月30日 提交时间 : 5月30日
项 目 状 况 阶 段 性 报 告
本阶段已完成的工作
对物装和营销部收集上来的报表和考核指标进行评估
和物装系统领导及关键用户组讨并确定主数据收集的计划及工作要求
基本完成了物装系统的现状和需求的调研了解工作
4. 和财务小组讨论二级改一级的过渡方案和具体计划
完成扬子石化物装流程的签署工作：（预计：6月6日完成）
(已完成：扬子未来流程的演示和确认)
在原型设计测试环境（prototype）作未来一级架构的系统单元测试：（预计：6月30日完成）
（已完成：主数据、采购需求与采购订单创建，采购收货，采购发票校验
确认物料与财务凭证内容，单元测试脚本，固定资产直接采购，两个事业部的操作分类）
安排关键用户逐步熟悉SAP系统(6月13日完成)
继续和其他项目小组进行集成讨论（预计6/6前）
下阶段的工作计划
和物装部及营销部的领导确定报表需求及客制化清单。（预计：6月6日完成）
完成主数据调研阶段的数据收集模板(6月4日完成)
和物装领导讨论并部署调研阶段的数据收集工作(6月13日完成)
根据设计的流程对关键用户进行系统演示和交流(6月4日完成)
完成CRP流程演示的流程脚本设计（预计：6月6日完成）
和物装主管讨论系统设置的各项命名规则及收集清单
工作中存在的问题及解决方案
电脑设备不足，连接北京server速度太慢，严重影响关键用户工作及学习进度。目前，网络速度有所改进，但仍有不足。这一问题对下阶段CRP系统演示也会产生严重的影响，建议：扬子公司尽快解决这些问题。
目前，扬子物装部门无论是当前MIS系统上还是实际业务上，对物料库存都是不分帐套处理的。与财务集成讨论过，初步达成意向：未来的操作将按照目前实际运作的流程，物装在收货时不分帐，在发货时再根据财务的要求，记入指定的科目。但仍需要得到财务部领导认可。
财务和物装体系的物资分类的统计口径不一致，物装系统是根据中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）来统计的。而财务统计的物资分类的标准是根据扬子财务的需求来划分的。物资分类的统计口径不一致会造成报表开发的困难。建议：财务部和物装部将共同配合，以中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）为基础共同、及早制定出相对统一的物资分类的统计口径。
目前扬子石化维修单位存在修旧利废业务。修理完毕的物资要不要入库？修理完毕的物资以何种价格入库？问题描述和项目组建议详见问题备忘录。经公司项目例会决定：物装系统将负责修旧利废物资的管理。下一阶段将和财务、设备维修部门紧密配合制定出有效可行的实施方案。
物装部门为了减少物料主数据的数据量，作了大量的工作。初步划分了14个大类在未来系统中不作物料管理，直接费用化。但财务部门要求所有的物资必须进库存帐，必须有收、发的动作。为了减少未来系统中的数据量和大量的出入库的操作，物装和财务基本达成共识: 物装系统将维护一个逻辑的中转物料，大量的物资采购、入库和出库的操作都将使用这一唯一的物料代码并且收货和发货将连续进行保证系统零库存。财务将根据需用部门的领料明细单结转成本/费用。有待最终确认。
中国石化ERP系统建设
扬子试点项目
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