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操作指导书
岗位 业务 操作时间 操作路径和方法 警示线及查看方法 索赔标准 外协库记帐员 1.倒短收货 1、每天根据事业部接口调度开具的成品调拨单随时进行收货 事物代码:ZWM1
仓库保管员根据成品调拨单将货物放置到相应的仓间,并在成品调拨单上填写放置的仓间。在ZWM1的界面上,记帐员根据成品调拨单,输入交货单号、收货库存地和已经放置的仓间,按“确定”按钮即可创建转储单,由系统的后台配置自动确认转储单,由程序ZWM1进行收货过帐。 及时记帐 2.发货到配送中心(DC)
1、根据工贸订单需求,每天进行发货,要及时到位准确 事物代码1:VL06P
事物代码2:ZWM2
执行VL06P后,按“SHIFT+F7”键,根据成品发货通知单(DN),输入交货日期(期间),在“凭证数据”的“交货”中输入交货单DN,选择执行,找到要执行拣配的交货单DN,选择前台转储,回车,保存,则生成转储单并打印。
仓管员带着转储单提完货后,交给记帐员,记帐员输入运输质量反馈单号或者是发货通知单中的DN号,并输入发货库存地,按“确定”按钮,确认转储单并进行发货过帐。 及时记帐 3.仓库盘点 1、根据业务需求,大多数情况下是月末进行盘点 事物代码2:LI04
事物代码3:LI11N
1执行LI04,输入库存地和库存记录,选择打印机,打印盘点表
3.2.执行LI11,输入仓库号和库存记录,回车,手工输入实际盘点的数量,回车,系统会告知差异百分比,保存,系统将盘点添加到库存记录中。 如果要盘点的仓位有尚未确认的TO或有收发货的差异存在,则不能够进行盘点,用LT26查看该仓位未清转储项目,未确认的首先要确认,事物码是LT12。 4.货物在同一仓库的不同仓间转储 1、根据市场订单配送中心的指令(转储请求)进行转储 事物代码1:LT01
事物代码2:LT12
1执行事物代码LT01,在操作界面上输入仓库号、移动类型(999)、物料、申请数量、工厂、库存地(存储地点)、批次,回车,在新的操作界面上输入申请数量、仓储单位类型,SRC的类(仓储类型)、SEC、源仓位,目标的类(仓储类型)、SEC、目标仓位,回车,则会生成新的转储单
3.2.执行LT12,输入刚才生成的转储单号和仓库号,回车,在新的操作界面上确认无误后,保存,则转储单确认 5.货物在同一仓库的不同库存地间转储 1、根据转储请求进行转储 事物代码1:MB1B
事物代码2:LT06
事物代码3:LT12
1.执行MB1B,在该操作界面上输入移动类型(311)、工厂、库存地以及移动原因,回车,在新的操作界面上输入接收库存地、移动物料号、数量、批次,回车,在新的操作界面上输入收货批次,回车并保存,生成新的物料凭证
4.2.执行LT06,输入刚才生成的物料凭证和物料凭证年,回车,选择一个仓储类型,点击数量清单按钮,选择要放置的数量,回车,在新的操作界面上确认无误后,保存,生成新的转储单
4.3.执行LT12,输入刚才生成的转储单号和仓库号,回车,在新的操作界面上确认无误后,保存,则转储单确认 6.取消转储 货物移动出现问题时,入目的仓库已满等 事物代码:MBST,LT06,LT12
转储单出现错误,使用事物代码LT0G,将货物放回原仓位或者其他地方。 7.查询 检查出入库动作的正确性及库存 1.事物代码:MB52,检查库存;MMBE,显示单个物料的库存;MB03,查看物料凭证;LX03,查看具体仓位的库存及其物料状态;MB51,显示物料移动凭证 8.差异处理 出现收货差异或者是发货差异时 1.事物代码:ZWM3,查看交货单信息,发现差异后通知DC或者是订单配送中心的制单调度员 发现差异后要及时通知配送中心的业务人员(数据审核员、订单执行员等)或者是订单配送中心的制单调度员,及时进行处理
附页1:事业部操作常见问题查询方式及处理方法
序号 出现问题 产生原因和解决方法 1 在创建发货订单时,库存不足,提示一次性发送不可能 产生原因:该库存地点或总非限制库存不够;解决方法:点击“继续”或“其它地点”,更改库存地点或减少发货数量或继续保存该订单(可执行该订单的部分交货) 2 创建订单后,点击保存时,应自动产生交货单的订单类型未产生交货单 产生原因:订单输入不完整;解决方法:执行修改订单,点击“编辑”中“不完整日志”,选中不完整的项目,并点击“完成数据”,将凭证补全,最后保存。
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