浙江省电力公司7.1.06 主数据维护－修改、显示项目定义.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.1.6 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.1.6 项目主数据 – 修改/显示项目定义 处理说明 项目定义在创建后, 有时还需要对其主数据进行修改. 如项目定义的描述, 项目负责人等. 修改后, 项目定义会更贴切的反映项目的信息. 修改项目定义的方法有两种: 通过修改 WBS 结构 通过修改项目定义 这两种方法都可以更改项目定义的内容. 不同的是通过方法 1 在修改项目定义后, 可以继续修改 WBS 结构. 项目定义的流程有: 修改项目定义 修改日期 / 修改项目负责人 修改项目定义 编号 锁定 / 解锁项目定义 长文本 显示项目定义 显示基本数据/ 控制数据 显示状态 注意事项 在修改项目定义时, 请注意: 1) 不可更改的数据 项目的参数文件, 项目所属的成本控制范围在创建后不能更改. 故在修改项目定义时不能以上字段. 2) 项目数据一致 在修改了项目定义后, 要检查其所有的 WBS 元素是否也需要修改, 确保项目定义与其 WBS 的内容一致. 这样保证日后的操作能顺利进行. 3) 项目定义的编码 如果在创建时有错误, 是可以修改的. 但如果相应的 WBS 结构已经创建, 将不可以修改.处理流程 项目定义主数据的维护 系统程序路径 会计 管理会计 项目 主数据 项目定义 修改 系统有关的预处理 项目会计从项目相关部门了解项目信息的变化情况, 确认项目定义更改 的需要. 系统有关的后续处理 检查修改后的项目定义与其拨款的 WBS 元素的一致性. 打印修改后项目 的信息. 提供给相关人员. 系统处理的责任人员 项目定义: 项目会计 相关文档 项目概算书, 项目计划或其他项目相关文档. 程序处理描述 修改项目定义 修改项目定义编号 显示项目定义 屏1: 字段 类型 描述 项目定义 必须 填入新建项目的编号 处理功能 结果 点击项目定义键 系统校验输入的信息， 如无错误，系统进入下一屏幕 根据需要, 修改相关的项目定义, 各字段的说明参见7.1.5. C:\BG\Project\ZPEPC\Script\User Manual\Draft\7.1.6 Master-CD Project Defintion.doc 02/08/99 1