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主题: 会计科目主数据的维护 日期: 2003/12/09 会议主持: 倪枫、石琼 时间: 09:00 会议记录: 刘霄、刘梅 地点: 信息中心 会议参加人员: 倪枫、石琼、宋顺铁、刘霄、刘梅、张辉、边滢、李雪梅、刘红霞、孙玉清、崔明彩 抄送人员: 陆朝昌
会议目的:会计科目主数据的维护
主要议题:会计科目主数据的维护流程 崔明彩
问题讨论:
与财务部长陆朝昌讨论解决4个重要的问题:
问题:现在同一张凭证涉及到两类科目时需要有两个科目负责人审核记帐。
解决:将来流程同一张凭证只由负责该子模块的人确认记帐。
2、问题:现在会计凭证记账方式为两次审核后再记账。
解决:将来流程先记账、后审核、不经过预制(保证系统的实时性)。
顾问建议:系统可以实现与现有模式相同的先审核再记帐的方式,但实时性得不到改善,采用先记帐再审核得方式,使得实时性大大增强,且同时体现在财务会计和管理会计中。
将来上全前端PP/MM/SD系统,财务大部分凭证由前端系统自动产生记帐凭证;总帐凭证是做完同时记帐,后审核,如果有错,凭证的主要项目需冲销,产生冲销凭证,所以做凭证时需要小心仔细。建议采用奖惩措施。
问题:发票校验方式。
解决:由采购部门先录入发票产生预制凭证,再由财务部门进行审核记帐。
问题:示范用户人员时间安排。
解决:刘育华多抽时间参与,宣静宇、刘红霞负责协助编写TO-BE文档,CO 每天上午9:00-11:30,FI为12:40-3:30
文件编号:MIN- xx-yymmdd.vx.x
会议纪要
2003-12-23 Page 1/2
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