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条形码解决方案
在科龙的产品生产和流通过程中,都需要引入条形码来加强管理。按照目前的考虑和需要,条形码需要从生产下线开始,一直到销售到最终的消费者,都需要引入条形码。条形码的管理根据功能的不同,可以分为三个不同的部分:生产下线部分、物流系统部分、经销商管理部分。
生产下线部分
在产品下线的时候需要扫描产品的条码,在整个CRM系统开始运行时,用于物流的条码将全部采用新制定的条码,长度为18位,根据目前的讨论,倾向于采用128码的编码码制。这里的处理流程是首先在sap中形成一个订单,给出订单号码和相关的附加信息、订单中物料类型的条形码特征码信息。ABAP需要将这个订单的订单号码保存到一个文本文件(文件名为doc.txt),(形成的这个doc.txt文件将通过专用的通讯软件Mutidrop以及通讯插座下载到条码扫描器中。)条码器接收了这个文件后,订单的信息扫描条码,并对内销产品和外销产品分类。扫描的结果最后同样通过上传到PC中,由ABAP/4程序自动到PC读取录入SAP系统。
整个处理流程如下图所示。
物流系统部分
在物流系统,货物的收发都涉及到条码,因为具体分为发货和收货两个环节。
对于发货环节:发货涉及到各种仓库之间的调拨、转仓发货以及从仓库发货给客户。这里扫描器的工作流程是:先下载发货单(使用文本文件的形式保存,文件名为DOC.TXT),然后根据发货单的信息(发货单号码、产品型号、数量等)扫描条码,记录条码信息。由于目前库存产品为旧条码,今后的为新条码,所以要同时处理新、旧条码。用户要求在扫描条码的同时要检验扫描的产品是否是在发货单中,数量是否在许可的范围内。
扫描器扫描结束后,将通过专用的通讯软件(Mutidrop)和通讯插座上传到PC,然后由ABAP/4程序读入SAP系统。经目前的测试,条形码扫描器只能接收和传送预先定义好的文件名,所以,每次传送的文件名是固定的,因而在ABAP/4读入文本文件后,及时提供另存为的功能,以用来在本地备份数据。
业务的处理流程如下图所示:
(就接口文件来说,和生产下线是相同的,但是文件的内容有很大的不同。)
对于收货环节:产品的收货涉及到各种仓库之间的调拨、转仓收货操作,都要求扫描条码。这里扫描器的工作流程是:先下载收货单,收货单中包含发货时扫描的物料和条码信息。在收货的时候将扫描的条码和发货时的条码进行对照。
业务的处理流程如下图所示:
经销商管理部分
经销商的管理主要是关于进销存的管理。目前的方案是初步的设想,还有待进一步确认。按照这个方案,需要给经销商开发专用的条形码扫描程序。
业务流程是由经销商扫描由经销商所销售给分销商以及最终消费者的科龙产品的条码,然后按照销售的产品的流向形成多个文本文件,然后在Interface系统中通过Web上传到科龙的服务器,由服务器程序读取文本文件的内容,保存到数据库中,最后导入SAP。
其中经销商只是复杂使用条形码扫描器扫描和数据的上传,比较好的方案是将扫描的条形码文件按照不同的产品销售流向分类,然后上传不同的文件。这样interface容易分类。但是如果经销商的产品流向比较多,而且每个流向的数量又比较少,这样就比较麻烦,因为要分开来扫描,多次传送文件。但是如果不通过文件分类,而由经销商键盘输入流向的代号,则有可能出现误操作,造成后续的很多问题(如将正常的货物流向误以为是串货等)。
条形码解决方案 Doc.Name: Barcode解决方案
Module :barcode
Author : 胡健
联合安达资讯有限公司 Page 2 of 2
SAP
Barcode
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SAP
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Barcode
SAP
经销商(扫描)
Interface(处理)
SAP(导入)
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