扬子石化YPC Status Summary 030711_v1.1.pptVIP

扬子石化ERP周工作例会报告7月7日 至 7月11日埃森哲项目管理组 汇报内容 第 *页 内 容 关键时间点完成情况 主要工作进度 二周滚动计划 各小组进度汇报 亟需领导决策问题 工作总体进度－四阶段 八月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 一月 二月 四月 二月 三月 十二 月 三月 十一 月 项目准备、总体方案设计 上线支持与验收 现场支持(1个月) 月结/年结 远程支持(2个月) 系统验收 五月 四月 六月 培训、数据转换与上线 讲师培训 用户培训 数据转换 系统切换 用户和权限管理 规章制度调整 系统上线 系统配置和单元测试 系统集成测试 系统用户测试 程序开发和测试 权限测试 设计 需求分析 模板讨论 流程详细设计 开发功能设计 权限设计 配置、编程与测试 技术架构支持 项目管理 数据收集、整理、编码和审核 工作总体进度－关键时间点 进行中 物资编码、整理完毕 9月30日 进行中 设备编码、整理完毕 10月24日 进行中 内部报表开发测试完毕 10月24日 进行中 外部报表开发测试完毕 10月24日 未开始 生产服务器安装调试完毕 9月12日 完成初稿，讨论中 信息技术架构设计结束 7月11日 系统集成测试结束 系统设置和单元测试结束 业务流程和详细设计签收 关键流程的系统演示结束 业务流程详细设计初稿完成 总部批准初步设计方案和立项报告 企业ERP项目人员确定、工作环境就绪 项目进度控制 完成 5月30日 完成 6月20日 基本完成，正就研究院设计作最终确认 7月11日 进行中，预计7月25日完成 8月15日 未开始 10月24日 完成 4月30日 完成 4月11日 完成情况 关键时间点 整体进度按计划进行，关键时间点按时完成，个别工作有望提前。 工作总体进度－关键时间点（续） 进行中 SAP角色配置、测试完毕 11月21日 进行中 网络等基础环境就绪 11月21日 未开始 用户接受测试结束 12月5日 未开始 SAP系统3月月结结束 4月10日 进行中，当前重点是设备和物资编码尽快完成 数据试转换结束并确认 1月16日 未开始 最终用户培训结束 1月16日 未开始 正式数据转换结束并确认 3月8日 未开始 补充交易数据录入完毕 3月14日 未开始 系统正式运行 3月15日 项目进度控制 完成情况 关键时间点 各专业组已经完成所有流程最终签署。 主要工作进度－关于流程设计 生产和财务小组分两次完成了向扬子ERP项目管理组和戴总经理的关于芳烃厂生产－成本的CRP演示。并得到了对设计方案的认可（先基于每月做‘静态’）。 主要工作进度－关于CRP 系统配置与单元测试较为顺利；根据目前进度，将早于原定的8月15日，预计本月25日完成，并为接下来的系统集成测试做好准备。 主要工作进度－关于系统配置 各专业组组长已经基本完成扬子内部客户化开发清单的确认工作；顾问组和信息公司人员正在编写功能设计，随后进行客户化的开发和测试。 主要工作进度－关于客户化 关于扬子的外部（总部）财务报表的开发进度如下： 主要工作进度－关于客户化（续） 各专业组已经完成对SAP通用角色的确认工作；目前信息技术组已经开始系统配置。 主要工作进度－关于SAP角色定义 主要工作进度－关于数据转换 上周： 设备组为炼油厂、塑料各个车间具体进行设备主数据收集的人员进行了第二次收集模板的培训； MRO小组与物装部及营销部领导讨论了物资收集中急需解决的问题并确定解决方案；讨论并确认物资编码编辑和收集进度的监控方式和具体的任务安排； 完成ERP编码小组启动会议，明确职责以及每两周一次的进度汇报； 本周： 物资小组协调营销部和计划部讨论中石化物装总部原材料物资的描述规则，并达成统一； 物资小组为营销部物供部门讲解主数据收集模板及进行主数据收集启动会议； 各厂各车间继续关于设备主数据的收集工作； 财务组进行数据转换原则和方法的介绍，并开始进行各子模块的数据收集工作； 主要工作进度－关于数据转换（续） 机动部关于设备主数据编码、收集情况进度如下： 主要工作进度－关于数据转换（续） 关于物资编码原则的示意： 按中国石化标准化小组的规定，使用系统有关的物资标准代码原则为： 统一物资及产品代码，实现一物一码，采用总部的16位代码； 从石化标准代码网站上下载56大类高位码和由总部统一维护的涉及10个大类的物资低位代码，其余46大类物资低位代码由企业按照总部统一规定的标准物资特征模板自行编制和维护。主数据维护工作必须在一级单位集中进行（见附件5）。 描述方式：特征1,特征2,特征3 (名称，规格，材料)。 example: “密封套,RLVA-22L,P/N4-418235-00/193” 主要工作进度－关于数据转换（续） 关于物资编码原则的示