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第一部分 功能信息
报表类型 内部报表 试点单位 中石化上海高桥分公司 报表编号 报表名称 会计凭证(打印格式) 事务代码(或打印格式) ZFFGQ002 业务流程 业务子流程 系统版本 4.6C 模块范围 财务成本 业务负责人 功能设计者 张岚 报表开发者 / 程序员
第二部分: 设计维护记录
修改时间 姓名 描述 版本 2004.06.14 张岚 初稿 V1 2004.06.16 张岚 V2 2004.07.15 卢建恒 加入功能范围 V3 2004.07.20 张岚 V4 2004.07.20 张岚 V5 2004.07.23 张岚 V6 2004.10.15 张岚 增加制单人选择条件 V7
第三部分:用户签字
此处的签名,表示中石化ERP企业的负责用户确认本文档内容中的报表需求及功能设计。
姓名:……………………………………
职务:……………………………………
日期:……../……../……..
第四部分:业务需求
Brief description of the process model
报表用途(描述编写报表的用途或目的)
本单据将按照中石化凭证打印格式在SAP中显示并打印。
总体要求(程序执行的功能描述)
1. 本程序按照中石化凭证打印格式在SAP中显示并打印。
2. 授权用户可以以公司代码、期间、凭证号码范围为选择标准,从SAP中运行运行该报表并打印输出。
3. 以用户权限的公司代码和业务部门为标准,非授权用户无权运行报表。
报表使用者
关键财务人员、企业领导
使用频率
需要时
后台处理/在线处理
在线
打印机类型(激光 / 喷墨 / 针式)
激光和针式
纸张大小
见所附凭证大小。
使用语言
中文
开发优先度
高
注释
第五部分:功能设计
权限
权限检查通过交易代码与权限组表格完成,并需要系统安全小组在客户角色矩阵内设置权限。
所需数据表及字段描述
选择屏幕
公司代码 xxxx
凭证类型 xxxx
凭证记帐期间 xxxxxxxx 至 xxxxxxxx
打印凭证范围 xxxxxxxxxx 至 xxxxxxxxxx
制单人
会计主管
附件数
选择字段 选择字段描述 是否为必输项 缺省值 备注 BSEG-BUKRS 公司代码 R 1670 BKPF-BLART 凭证类型 BKPF-BUDAT 报表运行期间 R BSEG- BELNR 打印凭证范围 O BKPF-USNAM 制单人 O 可输入多个 会计主管 O 附件数 O
使用的表格及表关联
BKPF-BUKRS=BSEG-BUKRS
BKPF-BELNR=BSEG-BELNR
SKAT-SAKNR=BSEG-HKONT
TGSBT-GSBER= BSEG-GSBER业务范围
TFKBT-FKBER=BSEG-FKBER功能范围
报表/表单的格式设计
上 海 高 桥 分 公 司
记 帐 凭 证
记帐日期: 年 月 日
凭证类型:代码+说明 附件: 张 1/1 凭证编号:
摘要 科目名称 业务范围 功能范围 借方金额 贷方金额 合计人民币: 会计主管: 审核: 制单: 出纳: 交、支款人签字:
附件:高桥现金凭证
报表/表单 的字段
表头
字段名称 参考技术字段 中文描述 备注 记帐日期 BKPF-BUDAT 记帐日期 凭证类型 BKPF-BLART 凭证类型 凭证编号 BSEG-BELNR 财务凭证编号
表格
字段名称 参考技术字段 中文描述 备注 摘要 BSEG-SGTXT 文本 行项目文本
当凭证类型=RE(发票-总额)时,取帐户类型BSEG- KOART=K(供应商)的行项目的BSEG-LIFNR(供应商帐号)对应的供应商主数据表LFA1-NAME1作为摘要的内容 科目名称 SKAT –TXT50 总帐科目详细注释(中文) 当SPRAS=ZH时,科目中文摘要在此列示 业务范围 BSEG-GSBER
TGSBT-GSBER 业务范围 取业务范围中文的前四个字节,两个中
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