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致 ：各单位财务处长/主办会计/财务负责人 自 ：FMIS咨询顾问-查文雄 日期 ：2000.10.16 主题 ：SAP用户授权方案 ____________________________________________________________________________ 各单位财务处长/主办会计/财务负责人: 首先感谢您们对SAP系统上线的关心和支持. 将来每个用户在使用SAP系统时,都需要事先设定他/她的系统使用权限. SAP用’授权组’控制用户的权限. SAP系统中每一个用户需要一定的授权组合,即将包含不同会计权利的授权组配给用户. 所附授权组(或称参数文件),是按照模块设定,其共同点,是从”某模块1”到”某模块显示”,权限逐渐递减.例如, ‘GL1’是总帐模块权限最大的授权组,而’GL显示’只能显示总帐凭证和总帐报表.. 请参照此文件后所附各模块的用户授权组方案, 提供您所在单位用户的授权组合. 用户授权组合应根据业务岗位和会计分工原则选定.请在所附表格上(仿照举例)完成.我们将以您完成的授权表格为基础来设定您单位的用户权限框架,但以后可根据实际情况和具体需要进行增减和调整. 请在所附权限表格上仿照举例注明 1.本单位所有SAP用户姓名; 2.各用户在各模块需要哪个(哪些)授权组; 3.其他本单位的授权需求-如 各局局本部是否应能看到所管分局的凭证和报告?如果需要,哪些人有权利看到? 各局局本部对所属二级核算单位的会计核算,如二级核算单位能使用及不能使用哪些会计科目,哪些成本中心,哪些模块功能? 请务必将表格完成并签名后,在我们的咨询顾问在结束对贵单位的调研之前交给他们. 如果有问题,请通过咨询顾问与我联系.电话:微波5213881、5213912、5213872. 感谢您的大力协助 ! 表格举例如下: 单位: 已上线某局 模块名称如右: 应收(AR)应收(AR) 应付(AP) 总帐(GL) 管理会计(CO) 现金管理(CM) 资产(AA) 项目(PA) 其他 包括:AR1, AR2,AR显示 包括:AP1, AP2,AP3, AP显示 包括:GL1, GL2,GL3, GL4,GL5, GL显示 包括:CO1,CO2, CO3,CO4,CO显示 包括:CM1, CM2,CM3, CM4,CM5, CM显示 包括:AA1, AA2,AA3, AA4,AA显示 包括:PA1, PA2,PA3, PA显示 包括:Glopenperiod, Z-doc-subleg, Z-key-report 处长 看所有报表、清单 AR1 AP1 GL2 CO1 CM1 aa2 PA-显示 Z-doc-subleg,Z-key report 主任会计师 除出纳外的所有业务 AR1 AP1 GL1 CO1 CM1 aa2 PA-显示 Gl openperiod,Z-doc-subleg,Z-key report 出纳 出纳业务 AR显示 AP显示 GL显示 CO显示 cm1，cm2 AA显示 PA-显示 Z-doc-subleg,Z-key report 会计 报销凭证、看清单 AR1 AP1 GL2 CO2 CM1 aa2 PA-显示 Z-doc-subleg,Z-key report 计算机 gl、应收应付、主数据创建 AR1 AP1 GL1 CO1 CM1 AA1，aa2 PA1 Z-doc-subleg,Z-key report 项目主管 项目所有，gl、apar AR1 AP1 GL2 CO2 CM1 aa2，aa3 pa1 Z-doc-subleg,Z-key report 项目 项目所有，gl、apar AR1 AP1 GL2 CO2 CM1 aa2, aa3 pa2 Z-doc-subleg,Z-key report 资产会计 资产所有、应收应付 AR1 AP1 GL2 CO2 CM1 AA1,AA2 PA-显示 Z-doc-subleg,Z-key report 项目、计算机 gl、应收应付 AR1 AP1 GL2 CO2 CM1 aa2, aa3 pa2 Z-doc-subleg,Z-key report 税务会计 gl、应收应付 AR1 AP1 GL2 CO2 CM1 aa2 PA-显示 Z-doc-subleg,Z-key report 综合主管，福利、统筹 gl、应收应付 AR1 AP1 GL2 CO2 CM1 aa2 PA-显示 Z-doc-subleg,Z-key report 工资 gl、应收应付 AR1 AP1 GL2 CO2 CM1 aa2 PA-显示 Z-doc-subleg,Z-key report 贴费、项目、档案管理 gl、应收应付 AR1