科龙第一次全体会议纪要.docVIP

会议纪要 主题: 科龙条形码系统整合与优化项目第一次工作会议 日期: 2003年1月2日 时间: 10：00am—12:00am 地点: 集团大楼二楼3号会议室 与会人员: 集团领导： 严友松 集团质量管理部： 周芳 冰箱公司： 任强、陈剑(冷柜)、伏康文（冷柜） 空调公司： 刘锋、黄运芳 小家电公司： 杜国辉 物流管理部： 周国宝 安泰达公司： 熊云农、郑海飞 空调营销本部： 方海生 顾客服务部： 张海军、兰东华 ERP项目组： 秦丽、麦惠影、王国鑫、乐春利 会议内容： 会议由ERP项目总监乐春利主持，主要分四部分进行： ERP总监乐春利首先汇报了ERP项目组经过前期调研了解到的公司条形码应用的有关信息、及基于上述内容确定的项目范围/时间表、项目实施原则等内容。提出项目定在2月底完成，并于3月1日按照新的编码规则及系统正式运行。 条形码我公司各产品应用中存在的问题 各专业公司生产的产品已使用条形码；但是，未使用统一标准的条形码编码规则； 除有特殊要求的商业单位外，目前各产品条形码未按EAN标准进行编码（虽然已注册）； 产品条形码信息在物流环节未全程跟踪； 除空调外，其他内销产品无法确定销售日期，影响售后保修日期的确定； 各产品的条形码中未设检验码，在结算过程中存在假冒的可能； 同一产品条形码信息在生产，物流，销售，顾客服务等环节未充分共享，在维修结算时存在重复结算的可能。 项目的范围、责任部门及时间表 项目范围/里程碑 责任部门/负责人 完成时间 1、统一的代码命名规则＆条形码编码规则（内销/OEM）＆管理部门 集团质量管理部 1月15日 2、统一的客户/分公司代码 营销本部 1月15日 3、统一的物流运作流程 物流管理部/安泰达 1月20日 4、统一的售后服务流程 顾客服务部 1月20日 5、条形码系统/设备优化 ERP项目组 2月20日 6、条形码系统与业务系统的集成 ERP项目组 4月1日 项目的实施原则 责任部门/负责人各子项目负责制，项目团队共同承诺，按时保质地完成任务； 标准/流程书面化，操作简单化，成本经济化； 每周例会――项目进展研讨； 开会须提前2个工作日通知。 严友松副总裁讲话，指出了条形码系统整合与优化项目的重要性，并对此项目提出期望与要求： 希望各相关业务部门各负其责、分工协作，使项目严格按照时间表完成； 具体的工作方法上，可先子项目责任部门自行制定，然后再整个项目组开会讨论决定； 强调一定要统一条形码的编码规则； 指出ERP项目组在本项目中起到总的协调、控制作用； 建议由ERP项目组组织开展必要的条形码知识培训，便于业务部门开展工作。 与会人员就项目范围及下一步工作计划进行讨论，明确了各项目范围的主要责任部门及有关内容： 统一产品代码命名规则及条形码编码规则由集团质量管理部负责。 由集团质量管理部负责领导及协调各专业公司制定统一产品代码命名规则及条形码编码规则； ERP项目组在本周内提供同行业，如海尔、美的、格力的条码编码规则及管理规范作参考； ERP项目组组织必要的条形码知识培训。 关于统一客户与分公司代码问题，会后与营销以及财务部门（分公司支持科）再沟通确定。 统一物流、售后服务运作流程的工作，分别由物流管理部、安泰达公司和顾客服务部主要负责。另外，请物流管理部、顾客服务部在条形码编码及应用方面提出正式的、书面的需求。 条形码系统/设备的优化以及条形码系统与业务系统的集成工作，主要由ERP项目组负责。 四、最后，ERP项目总监乐春利对会议内容进行了总结，并请各责任部门进一步细化项目工作计划，正式开展工作。 整个会议在轻松的氛围内进行，与会人员各抒己见，对相关内容进行了充分的讨论。在会议进行之初，还进行了旨在增进与会人员相互了解的破冰游戏，各与会人员分别进行了自我介绍。 Recorded by 麦惠影 1/2