人事考勤管理办法.docVIP

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文件名称 人事考勤管理办法 文件编号 PH-GW-002 版次 A/O 页次 1/5 副本号 原版 1、目的 为激发员工工作热情,合理分配奖金,从而加强员工的考勤管理,培养员工守时的习惯,特制订本办法。 2、适用范围 公司经理级以下人员皆适用。 3、权责 3.1人事:负责员工考勤的统计、核算及公布; 3.2总务:负责员工考勤的审核; 3.3顾问:负责员工考勤表的核准。 4、作业流程 4.1总务课人事每月1日起对上月的员工考勤情况进行核算,并应于每月8日前(遇节假日则顺延)核算完毕(考勤表等)进行公布; 4.2员工应在考勤情况公布后即进行自我确认,如有疑问的则应在2个工作日内(遇节假日则顺延)到总务课人事处核对,逾期将不给予核对; 4.3总务课人事应在每月10日将考勤情况表等单据制作完成,交相关人员审核、核准后交财务室核算薪资。 5、考勤原则 5.1出勤时间规定 5.1.1间接人员:周一至周六为正常上班时间(如周六下午无会议安排的,则办公室人员可于12:00下班)每日上午8:00至12:00,下午12:00至17:00(中午休息时间必须打卡),如需加班的其加班时间为17:30至20:00(自行安排); 5.1.2制一部人员:白班上午7:45至20:00,夜班为下午19:45至08:00; 5.1.3制二部人员:每日上午7:45至12:00,下午13:30至17:30; 5.1.4制二部人员如需安排加班的,可自行安排加班,但如有下列情况发生的,则需经经理级以上人员签核后方可安排加班: 5.1.4.1连班超过60分钟的; 5.1.4.2晚上加班时间超过24:00的; 5.1.4.3需在周日安排加班的。 文件名称 人事考勤管理办法 文件编号 PH-GW-002 版次 A/O 页次 2/5 版次 原版 5.2打卡 5.2.1除下列人员外,其余人员均须在上下班规定的时间内打卡; 5.2.1.1经理级以上人员以及经总经理同意免于打卡的人员 ; 5.2.1.2填写《外出单》且经权责人员核准的外出人员; 5.2.1.3因故请假,填写《请假卡》并经权责人员核准的人员; 5.2.1.4临时事故,事后说明事由并补全手续的人员。 5.2.2员工于上班时间后120分钟内打卡的视为迟到,下班时间前120分钟打卡的视为早退; 5.2.3员工上班时间后超过120分钟打卡或下班时间提前120分钟以上打卡的,均视为旷工; 5.2.4员工如忘带磁卡的,应在规定的时间内到保安时登记,并应请保安人员作证签字,否则视为旷工; 5.2.5员工有上班但忘记打卡者,应在事后向主管人员说明,并提供相关证据(报表等),到人事处备案记录,否则视为旷工,并且补考勤记录者每次罚款20元; 5.2.6本公司全体员工上下班时间必须亲自打卡,如有下列情形之一者,均做相应的处分: 5.2.6.1委托他人代打卡者,除当日以旷工论处外,委托打卡者及代打卡者均记一次大过的行政处分; 5.2.6.2有意涂改、损坏或伪造磁卡的人员,除篡改日期以旷工记外,另记一次大过的行政处分。 5.3外出 5.3.1经理级以上干部外出原则上不受限制; 5.3.2经理级以下人员外出时,不论公事私事都必须填写《外出单》或《派车单》,并须经权责人员核准后方可外出;如私事外出超过2小时的,应改填《请假卡》(私事外出不得派车)。 文件名称 人事考勤管理办法 文件编号 PH-GW-002 版次 A/O 页次 3/5 版次 原版 5.4请假 5.4.1所有人员(经理级以上干部除外)因故请假的,应先向直接主管说明请假事由,待征得直接主管的书面同意后,即可到人事处领取《请假卡》,并依《请假卡》顺序(组长—课长—经理—总经理)签核后,方可休假; 5.4.2除临时生病等事故(须提供有效的病历证明)外,所有人员请假须事前亲自办理好相关手续,若是发生紧急情况无法到厂请假的,则应通过电话依次(组长—课长—经理—总经理)告假,但每次须扣款30元; 5.4.3请假分为事假、病假、工伤假、婚假等法律法规规定的所有假别,员工请假时务必填写所请的假别并提供单据: 5.4.3.1事假:员工请事假应详细说明事由,且有必要时需相关人员证明(请事假人员当日无薪); 5.4.3.2病假:员工请病假需提供镇级以上医院的证明(请病假人员当日无薪); 5.4.3.3工伤假、产假:员工请工伤假、产假(不扣满勤奖)的需提供指定医院的证明,并办理相

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