天津国航《协调保障手册》之职能管理.docVIP

流程名称：大型会议、活动[注1]工作流程 流程代号：CAJ/GF　2　AA　4　001-2002 责任部门：主办部门　办公室　分公司领导　筹备组　相关部门[注2] 注1：大型会议、活动指党员代表大会、职工代表大会、团员代表大会、年度工作会议、成立周年庆典、安全飞行周年庆典以及临时决定举办的分公司级的大型活动。 注2：相关部门指筹备组需要工作协作的部门。  简述表 协调符 责任部门 工作交接内容 工作标准与要求 A 办公室 a)办公室将分公司领导签批后的呈批件移交主办部门。 a)分公司领导签批后，不晚于第二个工作日电话通知主办部门。 b)交接手续符合呈批件办理规定。 主办部门 a)接到办公室通知后，不晚于第二个工作日，到办公室办理取文手续。 b)交接手续符合呈批件办理规定。 B 办公室 b)办公室将分公司领导签批后的呈批件移交筹备组。 a)分公司领导签批后，不晚于第二个工作日电话通知筹备组。 b)交接手续符合呈批件办理规定。 筹备组 a)接到办公室通知后，不晚于第二个工作日，到办公室办理取文手续。 b)交接手续符合呈批件办理规定。  程序名称：确立程序 程序代号：01 责任部门：主办部门 办公室 分公司领导 要求： A：呈批件中，会议或活动理由、时间、地点、规模、规格、所需经费等内容清楚。  程序名称：计划审批程序 程序代号：02 责任部门：主办部门 筹备组 办公室 分公司领导 要求： A：本着有利于工作的原则，成立筹备组。 B：计划从实际出发，且一切常态状况下能考虑到的事项，都列入计划。  程序名称：实施归档程序 程序代号：03 责任部门：筹备组 相关部门 主办部门 办公室  程序名称：职能部行政用车安排程序 程序代号：CAJ/GF　2　AA　4　004-2002 责任部门：申请部门 办公室 综合保障部 要求： 特殊情况下，事业部可向办公室申请行政用车，按非天津地区程序进行。 简述表 协调符 责任部门 工作交接内容 工作标准与要求 A 申请部门 办公室 a)申请单。 a)申请单填写规范，部门、用车时间、起止地点、人数、用车理由明确，部门主管领导同意并签字，字迹清楚。 b)用车前一个工作日14时前送达。 c)办公室审核申请单填写是否规 范，不规范的，立即说明理由并退回。 B 办公室 综合保障部 a)行政用车调配 a)将用车部门、用车时间、起止地点、人数电话通知综合保障部车队。 b)用车前一个工作日15时30分前通知。  程序名称：职能部办公用品申领程序 程序代号：CAJ/GF　2　AA　4　005-2002 责任部门：申请部门 办公室  简述表 协调符号 责任部门 工作交接内容 工作标准与要求 A 申请部门 办公室 a)申请单。 a)请单填写规范，办公用品品名、规格、数量明确。主管领导同意并签字；字迹清楚。 b)办公室审核申请单，库房现存的办公用品能满足需求，当日办理完毕；不能满足需求，登记、集中购买后，电话通知申请部门重新申领。  工作流程名称：合同事务管理工作流程 工作流程代号：CAJ/GF　2　AA　4　006-2002 责任部门：企划部 财务部 办公室 合同承办单位 相关单位 说明： 本流程所指合同限于《中国国际航空公司合同管理暂行规定》所规定的三级审核合同，即分公司有权内部审核、签订的合同，包括需要签订、变更、补充、中止、终止的合同或协议。  简述表 协调符 责任部门 工作交接内容 工作标准与要求 A 合同承办单位 a)确定合同文本。 a)合同文本符合有关法律法规和公司合同管理暂行规定要求。 b)三日内完成。 b)备齐合同附件及其他合同审核附件。 a)以公司合同管理暂行规定为标准。 b)二日内完成。 B 合同承办单位 填写合同审批表。 a)认真、准确填写，字迹工整。 b)主管领导与合同承办人员签字。 c)一日内完成， 企划部 a)属于固定资产投资项目的，资金已列入该年度投资计划。 a)负责人员签字。 b)二日内完成。 b)合同文本、附件、审核附件审核完毕。 a)负责人员签字。 b)二日内完成。 c) 部门主管领导复审完毕。 a)部门主管领导签字。 b)一日内完成。 财务部 a)属于预算资金项目的，资金已列入该年度财务预算。 a)负责人员签字。 b)二日内完成。 b)合同价款及结算方式审核完毕。 a)负责人员签字 b)二日内完成。 c)部门主管领导复审完毕。 a)部门主管领导签字。 b)一日内完成。 C 合同承办单位 安排合同各项义务的履行工作。 严格按照合同约定履行义务。 办公室 加盖合同专用章。 a)合同审批手续完备。 b)合同承办单位经合法授权的委托代理人已经签字