电脑管理规定.docVIP

1、目的 为规范电脑的使用 2、范围 公司所有使用电脑部门 3、权责 办公室负责本办法的制定、修改和解释 办公室负责本办法的监督和实施，其他部门给予配合 总经理、副总经理负责本办法的审核与批准执行 4、内容 4.1电脑的采购 4.1.1 为确保公司内所有部门及个人使用的电脑设备能够规格一致，且符合业务上的需要，各部门需要采购电脑相关设备时，应先填写申购单，并注明电脑的主要用途后报办公室，经总经理或副总经理批准后，办公室根据具体要求来具体采购相应的硬件设备； 4.1.2办公室负责将采购到位的电脑设备建档。 4.2 电脑的使用 4.2.1电脑设备购入后，申请部门必须依据原采购目的来使用电脑，不得擅自移作他用，如有变更用途的，需先呈副总经理核准后方可变更。 4.2.2 电脑在正常工作时不得随意移动电脑主机及显示器以防硬盘及显示器发生损坏。尤其不得不按正常程序关开机； 4.2.3在上班期间，如遇到停用设备超过2小时以上的，则必须关机来防止电源浪费； 4.2.4软件保护，在软件购入后期产品及说明书须由办公室专人保管； 4.2.5未经许可，电脑使用者不得自行安装与工作无关的软件，包含个人持有的任何娱乐性软件。 4.3 违反电脑设备使用规定者，给予以下处罚 4.3.1擅自变更电脑用途，视情节轻重给予20-50元处罚； 4.3.2 超出工作范围使用个人电脑硬件或者软件，视情节轻重没你给予50元罚款； 4.3.3未按规定关闭电脑或电脑附属设备电源，造成损失者，根据损失情况予以赔偿。 4.4 安全 4.4.1 为确保电脑的使用安全，应启用电脑开机密码功能； 4.4.2 每位使用者对其使用的电脑所拥有的任何公司机密不得外泄，否则视情节予以重罚； 4.4.3办公室 总经理和副总经理必须掌握所有电脑开机密码。 4.5 使用和维护 4.5.1公司配发给员工使用的电脑需登记造册，使用者签字确认并负责电脑的平时维护； 4.5.2电脑使用者应维护好电脑的硬件和软件，保证电脑的正常运 转； 4.5.3如电脑发生故障使用者应先自行检查，问题排除不掉时应报办公室连续专业人员进行检修； 4.5..4电脑使用者应妥善使用电脑如人为原因或者因下班后没有关机、关闭电脑遭雷击等情况导致电脑损坏，由使用者承担相关维修费用。 5.相关文件 5.1办公用品管理制度 5记录表单 5.1申购单 5.2办公用品登记管理表 制定： 审核： 批准： 安徽华隆农业生态有限责任公司电脑管理办法 编号HL—B4.5 版号 A/0 页码 2 /2