教育报表管理系统使用说明.docVIP

教育报表管理系统使用说明 一、环境配置 用户需要在服务器上安装Microsoft .net framework2.0或3.0才能保证网站的正常运行。 硬件要求: 软件要求:操作系统 Windows 2000 server/XP等 二、前台浏览 输入本门户网站的URL进入教育报表的首页,如图1所示。 所有的用户都需要先在此登陆,登陆后会系统会识别不同级别的用户,然后赋予不同的权限。 表一 用户权限对应表 用户 访问范围 说明 校级用户 只能对本校报表进行管理 拥有对本校的报表进行录入、查看、修改、删除、打印等权力。 乡镇级用户 只能对本乡镇所有学校的报表进行管理 拥有对本乡镇内所有学校的报表进行录入、查看、修改、删除、打印等权力。 县级用户 只能对本县内所有学校的报表进行管理 具有录入、查看、修改、删除、打印本县内所有学校报表的权力 市级用户 管理所有的报表并可进入管理系统对用户进行管理。 添加用户须注明访问权限。 下面分别针对后台管理各板块进行介绍。 在首页的用户登陆区(见图2)输入用户名、密码后点击登陆进入后台管理页面(图3)。用户名或密码错误点击重置后重新输入。用户所属的角色不同,则能管理的板块也不同(参见表一用户权限对应表)。无权管理的板块点击无效。登录后的用户可以直接点击页面左侧的连接查看各栏目下的内容。 图3 用户登陆窗口 登陆成功后进入到后台管理主页面,在这里显示用户权限以及所属单位,如图4所示。 图4 后台管理主页面 三、用户管理 非市级用户不能进入管理系统。非市级用户的注册以及权限的管理必须由市级用户来完成。市级用户必须先登陆,点击系统管理添加新用户。添加新用户时须从上向下填写,先选择市名,如果下拉菜单中没有该市,则在右边输入市名,点击添加后,下拉菜单中将出现新添加的市名,选中市名后,再选择县名,添加县名时,要先选中要添加的县属于哪个市,以此类推,然后再添加乡镇、学校。单位添加完成后还要对选择用户的权限。(参考表一用户权限对应表)。然后输入用户名和密码,用户名不能重复,完成后点击添加,这样新用户的注册就全部完成了。 在注册用户名时,请不要使用中文名,以免出现用户无法登陆的情况。 如果要删除用户,只需要在下拉菜单中选中用户名,单击删除就可以了。 注:系统管理员admin不属于任何市、县、乡镇和学校,也不能用于录入报表和查看报表。在新的管理员用户注册后,可将把admin用户删除。 图5添加新用户 四、报表操作 1.报表的录入 在报表管理中点击报表录入,转到报表录入页面。 图6报表选择 在下拉菜单中选择要录入的报表类型后,单击显示。图7报表显示 对需要录入数据的表格,用鼠标点击该表格后,表格内出现黑色闪烁的光标,此时可以向表格内写入数据。数据全部录入后,点击提交完成报表的录入工作。对报表的录入时间采用当前系统时间。 单击取消则数据录入工作被中断返回到报表选择阶段。 2.报表的修改与删除 在报表管理中点击报表修改与删除,转到如下页面。 图8修改与删除 (1)市级用户如果要对报表进行操作,先选择报表类型,然后再依次选择县,乡镇、学校以及日期。如果要操作的报表为市级报表,则县名、乡镇名、学校名可为空(即不选),但日期必须选择。例如需要查看泸州市06年2月12的报表,只需要选择市名泸州以及日期即可。如果需要对泸县的报表进行操作,则乡镇名和学校名为空,只需要在县名内选择泸县,然后再选择日期。同样可查看乡镇的报表。 (2)县级用户只能选择乡镇以及学校名。如果要显示县级报表,乡镇名和学校名为空,直接选择日期即可。要查看乡镇级报表,先选择乡镇名,学校名为空,再选择日期。 (3)乡镇级用户只能选择学校名。显示乡镇级报表时,学校名为空,选择日期即可。 (4)校级用户只能对操作学校报表,只需选择日期。 报表选择好后,点击显示,就可对显示出来的报表进行修改了。在显示出来的报表中,先用鼠标点击要修改的表格,比如要修改第一行第一列的表格,用鼠标点击后该表格内会出现一条闪烁的黑色光标,这时使用键盘上的回格键将原记录抹去,然后输入新的数据。所有数据修改完成后点击提交完成修改工作,点击取消则修改工作没中断回到报表选择页面。 如果要删除报表,只需选择好报表后点击删除记录。 3.报表的查看与打印 图9报表查看与打印 (1)市级用户如果要对报表进行操作,先选择报表类型,然后再依次选择县,乡镇、学校以及日期。如果要操作的报表为市级报表,则县名、乡镇名、学校名可为空(即不选),但日期必须选择。例如需要