健全完善仪器设备档案管理促进卫生检测质量提高.pdfVIP

铁路节能环保与安全卫生 2013年第3卷第5期 健全完善仪器设备档案管理促进卫生检测质量提高 刘新江，王力民 (乌鲁木齐铁路局疾病预防控制所，新疆乌鲁木齐830011) 摘要：有效加强仪器设备档案管理，实施仪器从购置 数存在年份不全、记录方式不统一的问题。这使 到报废的真实记录，使其在疾病预防工作中发挥最大的 得作为仪器设备身份证明和性能变化晴雨表的仪 作用，确保各项检测数据的准确性和有效性，达到及时提 器设备档案难以发挥出应有的作用。 供准确可靠的具有证明作用的数据和结果的目的。针对 1。3缺乏组织协调性 部分疾控机构现阶段仪器设备档案存在的问题，完善健 各个部门各自为政，缺乏组织协调，给档案完 全仪器设备档案管理模式，进而使仪器设备档案能够反 整收集工作带来不少困难，并且缺乏对仪器设备 映设备仪器从购置到报废过程的核心完整资料，发挥其 档案过程涉及的科室及部门缺少奖惩机制，单单 对卫生检测质量的促进作用。 关键词： 仪器设备；档案管理；卫生检测质量 依靠档案管理部门和仪器设备管理部门是远远不 中图分类号：R197．2文献标志码：B 够的。 1．4缺乏兼职档案管理员职责 作为开展卫生检测、检验、检查、科研所需的 科室人员的流动往往造成仪器设备的使用和 技术资料之一的仪器设备档案，反映了疾控机构 维修过程中的文字材料的形成和积累无人负责， 对仪器设备及相关资料的管理水平，其对实验室 使大量有重要归档价值的仪器设备档案流失，影 出具的具有法律证明作用的最终产品卫生检测报 响了仪器设备的正常使用。有些单位科室虽设立 告质量具有重要的影响作用。针对仪器设备档 了兼职档案管理员，但往往缺少激励奖惩制度，多 案，资质认定评审准则也做出了明确规定。 数兼职档案管理员起不到应用的责任。 1 仪器设备档案管理存在的主要问题 2健全完善仪器档案制度，促进仪器档案科学化 管理 1．1制度形同虚设 有些疾控机构对仪器档案管理工作的重要性 2．1 建立奖惩制度 认识不足，主要表现为虽然制定了管理办法，但实 仪器档案管理是一个部门主抓、多部门协助 际运行往往流于形式，致使相关制度形同虚设。 配合的系统工程，首先在单位内全员宣贯仪器设 1．2对仪器档案管理工作的重要性认识不足 备档案知识及其意义，使其深入到每一个工作人 没有将仪器设备建档的紧迫性认识到位，对 员和科室。同时制定相应的奖惩制度，纳入到日 档案管理工作存在着消极被动情绪，同时缺乏对 常工作考核中。业务科室设立兼职档案管理员岗 仪器档案的常态管理和监督。仪器设备档案内容 位，制定兼职档案管理员职责，负责科室所用仪器 中只包括仪器开箱验收调试记录，间或有仪器检 设备活动资料的收集。并且在其调离时，落实接 定、校准、自校准、期间核查、维护、修理等信息，多 收人员交接，避免出现空档。应定期将档案移交