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用Notes 备份邮件到本地的方法 编写日期： 20 12-07-20 编 写 人： 信息中心 万杉杉 问题来源： 寰球工程 Notes 邮箱备份 阅读范围： 寰球工程全体员工 版 本 号： V 1.0 一、问题描述 （必填）问题的详细描述 随着邮件的积累，邮箱的剩余容量越来越少，甚至由于邮箱太满，导致收不到别 人发送的邮件现象时有发生。所以建议大家养成用Notes 备份邮件到本地的习惯。 二、解决方法 （必填）解决方法的详细描述 1. 在Notes 工作台上，勾中“查看” “高级菜单”，如下图： 第1 页 / 共3 页 中国寰球工程公司 2. 先打开Notes 邮箱，再点击 “文件”-- “应用程序”-- “新建拷贝”，如下 图： 3. 弹出如下对话框，服务器选“本地”；标题建议加上备份日期；文件名：通过 点右边的文件夹图标，选择备份路劲；加密选“不在本地对此数据库加密”， 如下图所示： 4. 确认无误，点击确定按钮，开始备份，备份完毕后会在工作台上生成邮箱图 标（显示为：“xxxxxx ”在local） 5. 邮件成功备份完成后，请把自己的收件箱、发件箱、废纸篓等视图下的邮件 第2 页 / 共3 页 中国寰球工程公司 全部删除。为自己的邮箱腾出更多的空间。（注：删除邮件后不会立即释放邮 箱空间，请耐心等待一段时间。） 三、备注 （选填）使用方法或者重点使用要求的描述 第3 页 / 共3 页 中国寰球工程公司