关于推动图书档案电子化若干问题的思考.pdfVIP

交 流 Exchange 关于推动图书档案电子化 若干问题的思考 □陈 鹰 【摘　要】图书档案电子化已成为当前图书档案管理的一个重要举措，推行以后取得较大成效，但同时也存在不少问 题。笔者拟对当前图书档案电子化建设的相关问题进行分析，以期为当前图书档案管理可持续发展提供一些 借鉴和参考。 【关键词】图书档案 电子化 问题 思考 推进图书档案电子化快速发展 的电子文件保存与管理上来。在这个 保存价值的电子文件，则需要对其进 是实现图书档案管理工作现代化的标 转变的过程中，最重要的一环就是如 行编目整理，并通过网络技术向管理 志，也是增强图书档案管理系统整体 何利用电脑硬盘设备将电子文件进行 部门进行有效传输，并通过信息管理 效率的关键举措所在。图书档案的电 规范化和标准化处理。也只有这样， 网络的协助，在各保存管理机构以及 子化管理与过去的纸质文件管理相比 才能够高效推动图书档案管理的电子 档案部门之间建立起电子文件归档专 存在着较大优势，不仅节省了很多人 化运行。 递网线，组建起完善的信息管理网归 力、财力、物力，增强了工作效率， 档专用子系统。 节省了大量空间，方便使用者查询 二、电子文件的归档方式与 （二）确定电子文件信息的汇聚 等，但也存在着一些不足。这需要我 途径确定 处，督促计算机与信息管理部门来落 们深入实践和研究，才能更好的落实 （一）利用计算机信息管理网， 实归档工作 此项工作。 开通和运行电子文件的归档专递网线 倘若要满足当前办公自动化工作 伴随着计算机信息管理网的快速 发展的需求，我们就不得不重视电子 一、电子文件标准化、规范 发展，大量的文件都已经被上传到计 信息工作系统化与标准化水平的建设 化建设的必要性 算机网络体系中，很多文件都经过专 和提高。计算机信息系统的进一步开 现 阶 段 电 子 应 用 软 件 错 综 复 业的挑选，将职能活动的基本样貌形 发与发展也从过去的分散独立向集中 杂，电子文件也是堆积如山，这些 象地展示在人们眼前。人们在利用网 统一转变，打破了过去的立卷单位人 都严重影响了电子系统整体水平的 络之前，又会依照信息管理部门的标 界限的情况，更多的趋向基于某一方 提升。不过，现今电子系统应用中最 准要求，展开文件格式的转换，从某 面或者多方面职能活动的内容要求创 大的阻碍因素不是硬件设备的不足， 种程度上来讲维护了数据的可靠性与 建系统化的管理。当前开发集中统一 而是硬件设备的功能没有得到有效利 通用性，也是图书档案电子化管理的 型信息系统的首要部门——计算机与 用。当前图书馆的档案管理已经从过 重要环节。但是针对部分没有输送到 信息管理部门，应充分发挥明显的技 去简单的计算机应用扩展延伸到现今 计算机信息管理网上，但又具有明显 术设备与人才条件优势，对此进行科 82 ·2013年第6期 学规划和统筹安排。 易膨胀或者收缩而发生变形，光盘也 导致磁带变形最终出现明显的拉断现