勘察设计单位档案编研工作刍议.pdfVIP

交 流 Exchange 勘察设计单位档案编研工作刍议 □张艳丽 【摘　要】“管”和“用”是基层档案部门的两大职责，“用”更是优势所在，档案编研就是档案利用的有效途径。做 好档案编研工作，丰富馆藏是基础，既要做好自身形成档案的收集，又要适当扩大收集范围，更要突出单位 特色；做好档案编研工作，提高人员素质是条件，编研人员必须具备一定业务功底、创新意识和团队精神； 做好档案编研工作，正确选题是关键，选题要围绕单位工作中心、单位主业、创新做文章；做好档案编研工 作，确保安全是保障，必须确保档案原件的安全、档案编研信息内容的安全、档案编研成果在网络应用中的 安全。 【关键词】勘察设计单位 档案编研 作为一名长期在勘察设计单位 要物质对象，以主动提供或报道档案 规章制度，落实档案管理责任制，加 从事档案工作的人员，笔者认为基层 信息内容满足社会需要为主要目的， 强对档案工作的指导监督工作，截至 档案部门的职责可概括为档案管理 在深入研究档案内容的基础上，按 目前我院已保存各类档案万余卷件， 和档案编研两大部分，即“管”和 专题对档案文件进行收集、选择、加 达到科技事业单位省特级。其次，在 “用”。档案管理是基础，档案编研 工，使之转化为各种形式的编研成果 突出我院“特色”上下功夫。我院现 是目的，两者互为统一，相互依存。 的一种专业工作。从中，我们可以看 具有公路行业（公路）设计甲级、勘 但比较档案管理，档案编研的作用似 出不论档案编研工作的物质对象— 察专业类（工程测量）甲级、市政行 乎更直接，更贴近现实需要，因而更 档案文件，还是档案编研工作的内容 业（道路工程）设计丙级、工程咨询 受到重视和欢迎，档案编研是基层档 实质— 对档案文件的内容进行研 （丙级）资质，主要承担公路桥梁、 案工作者的优势所在。基层公路勘察 究、加工和整理都离不开“馆藏”这 交通工程的规划、可行性研究，勘察 设计档案部门如何发挥优势做好档案 一基础，再好的编研计划，再好的编 设计，技术咨询和招标代理等业务。 编研工作？现结合本人工作实际，谈 研选题如果没有一定数量的“馆藏” 公路勘察设计作为我院的“主业”， 几点体会。 为基础，一切均为无源之水、无根之 从而使与公路勘察设计有关的科技档 木。为丰富馆藏，我院首先认真做 案成为我院“馆藏”的主要部分，成 一、丰富馆藏是档案编研的 好本单位自身形成的文书、科技、 为我院档案管理的重点。第三，扩宽 基础 会计、实物、声像等各门类档案的 科技档案归档范围。我院作为一个勘 档案编研工作是以馆藏档案为主 收集、归档、整理工作，完善各项 察设计行业的科技院所，是一个知识 60 ·2013年第6期 密集型的部门，科研创新是不懈的追 编研人员还需具有与时俱进的创新思 你编研的成果能不能发挥作用，能发 求，如果仅依靠自身形成的档案进行 维，用发展的眼光、发展的思维思考 挥多大的作用是检验编研工作是否成 科研创新远远不能满足需求。为此， 问题，能够洞察新趋势，快速吸收社 功的重要标准。以我院为例，编研成 我院档案室主动与有关部门联系，随 会发展中出现的新技术、新方法，并